Afficher une observation (iOS)

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Appuyez sur l’observation que vous souhaitez afficher.

Voir le résumé de l’observation :

• #: ce champ affiche le numéro de l’observation. Lorsqu’une observation est créée, ce champ est automatiquement renseigné avec le numéro disponible suivant.

• Titre: ce champ affiche le titre de l’observation et son sujet général.

• Date d’échéance : Ce champ affiche la date d’échéance de l’observation.

• Personne assignée: ce champ affiche l’utilisateur responsable de la résolution de l’observation.
  Note: La personne assignée à l’élément doit disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Observations.

• Statut: ce champ affiche le statut de l’observation, qui peut prendre les valeurs suivantes :

  • Initié: ce statut indique que l’observation a été créée et est en attente de l’action ou de la réponse de la personne assignée.

  • Prêt pour révision: ce statut indique que l’action requise pour l’observation a été effectuée et que le travail est en attente de révision par le créateur.

  • Non accepté: ce statut indique que le créateur de l’observation a révisé et rejeté le travail. Lorsque le créateur de l’observation marque l’observation comme étant non acceptée, la responsabilité de l’élément revient à la personne assignée.

  • Fermé: ce statut indique que le créateur de l’observation a révisé et accepté le travail.

• Appuyez sur Afficher dans la section « Informations » pour afficher les détails supplémentaires de l’observation :

  • Créé par : Ce champ affiche le créateur de l’observation.

  • Origine: si l’observation a été créée à partir d’une inspection ou d’une action liée à un incident, un lien vers l’inspection ou l’incident est automatiquement ajouté dans ce champ.

  • Distribution: ce champ affiche les personnes de la liste de distribution qui reçoivent des e-mails en cas de changement du statut de l’observation ou d’ajout d’un commentaire.
    Note: Vous pouvez ajouter des utilisateurs par défaut à la liste de distribution d’une observation dans les paramètres de l’outil. Voir Configurer les paramètres avancés : observations

  • Section du cahier des charges : Ce champ affiche la section du cahier des charges associée à l’observation.

  • Type: ce champ affiche le type d’observation, c’est-à-dire une catégorie qui facilite le filtrage et la génération de rapports sur les observations. Cela n’aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir À quoi servent les types d’observation par défaut ?

  • Lieu: ce champ affiche le lieu de l’observation. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?

  • Priorité: ce champ affiche la priorité de l’observation.
    Note: La priorité de l’observation n’affecte pas la façon dont elle s’affiche ni son emplacement.

  • Métier: ce champ affiche le métier associé à l’observation. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

  • Danger: ce champ affiche le danger associé à l’élément.

  • Condition contributive: ce champ affiche la condition contributive associée à l’élément.

  • Comportement contributif: ce champ affiche les comportements contributifs associés à l’élément.

  • Privé: si l’observation est privée, elle ne sera visible que par le créateur de l’élément, la personne assignée, les membres de la liste de distribution de l’élément et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l’outil Observations.

  • Description: cette section affiche les informations nécessaires pour terminer le travail ou pour fournir un rapport sur le travail réalisé.

• Pièces jointes: Cette section comprend tous les fichiers ou photos pertinents ; Cliquez sur le lien de pièce jointe pour télécharger les informations.

• Plans liés: cette section inclut tous les plans liés à l’observation. Voir Lier des observations à un plan (iOS)

• Activité: cette section comprend l’activité récente, les commentaires et les changements de statut associés à l’observation. Dans cette section, vous pouvez ajouter des commentaires à l’observation et modifier son statut. Voir Ajouter un commentaire à une observation et Répondre à une observation.