Ajouter des postes à une ventilation des coûts sur un contrat principal

Une VDC est une liste détaillée de tous les éléments de travail d’un projet. Chaque poste affiche le coût de l’élément de travail.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet.
    Remarque: pour empêcher les sous-traitants (et les autres utilisateurs, quel que soit leur rôle) d’afficher les données de votre contrat, configurez la fonctionnalité d’autorisations granulaires lors de l’application des modèles d’autorisation. Voir Modifier un modèle d’autorisation de projet.

• Informations complémentaires :

  • D’autres méthodes existent pour ajouter des postes de VDC à un contrat :

    • Importer la ventilation des coûts d’un contrat principal à partir d’un fichier CSV

    • Créer une ventilation des coûts de contrat principal à partir du budget du projet
      Remarque: non recommandé pour les projets comportant plusieurs contrats principaux. Voir Existe-t-il des limitations du système lors de la création de plusieurs contrats principaux ?

• Créer des contrats principaux

• Définissez la méthode comptable sur le contrat. Voir Modifier les paramètres avancés d’un contrat principal.

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

2. Localisez le contrat à mettre à jour et cliquez sur son lien Numéro .

3. Cliquez sur l’onglet Ventilation des coûts .

4. Cliquez sur Ajouter une ligne.

5. Saisissez les données comme suit :

   1. Code budgétaire
      Sélectionnez un code budgétaire ou cliquez sur Créer un code budgétaire. Voir Qu’est-ce qu’un code budgétaire dans la SDP de Procore ?

   2. Description
      Saisissez une description pour le poste. Par exemple, saisissez : Frais de service mensuels

   3. Qté
      Entrez le nombre d’unités.

   4. Unité de mesure
      Sélectionnez une unité de mesure (UOM) dans la liste déroulante. Pour en savoir plus sur les sélections par défaut de cette liste, voir Quelles unités de mesure sont incluses dans la liste principale de Procore ? et Ajouter une unité de mesure à la liste principale des unités de mesure.

   5. Coût unitaire
      Entrez le coût par unité dans cette case. Vous remarquerez que la valeur de cette colonne contient quatre (4) décimales (par exemple, 0,0000 $) pour vous permettre d’entrer la valeur spécifique requise pour calculer une tarification précise.
      

      Example

      If you are buying 50,000 units for $1,006,625.00, you would enter a unit price of $20.1325.

   6. Montant
      Le système calcule automatiquement le sous-total pour vous, en fonction des entrées Qté, UdM et Coût unitaire .

6. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les postes.

    Tip

   Want to arrange the line items on your schedule of values into groups? Click the Add Group menu and select the desired grouping options. The default options include Cost Code, Cost Type, Sub Job (if enabled), as well as any custom segments that have been added for your company or project. See What are Segments and Segment Items.

7. Choisissez l’une de ces options :

   • Cliquez sur Enregistrer
     OU

   • Cliquez sur Enregistrer et envoyer par e-mail.

• Envoyer un contrat principal par e-mail