Livrables des meilleures pratiques

Une fois que vous avez déterminé comment vous allez organiser vos dossiers de livrables, l’étape suivante consiste à décider comment détailler les éléments de livrable dans chaque lot (généralement appelé registre des livrables). Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de configurer votre registre des livrables, mais il y a certainement des avantages et des inconvénients pour chaque option.

Un registre de livrables commence traditionnellement par la spécification, commençons donc par là. Voici une sous-section typique du cahier des charges pour les livrables d’appareils d’éclairage :

Nous vous recommandons de commencer à créer votre registre des livrables en créant un poste individuel pour chacun des éléments identifiés comme exigences dans le cahier des charges. Dans notre exemple de section du cahier des charges ci-dessus, ces éléments sont : Données de produit, Dessins d’atelier, Données de qualification, Certificats de produit, Rapports de contrôle de la qualité sur le chantier, Opérations et Maintenance. Garantie.

Option 1 : Énumérations générales

Étant donné que le projet peut avoir 50 appareils d’éclairage distincts, chacune de ces lignes de livrable dans cet exemple pourrait potentiellement contenir 50 documents distincts pour chaque luminaire à réviser et à approuver. Vous pouvez choisir de vous arrêter là lors de l’organisation de votre registre, mais cette option présente à la fois des avantages et des inconvénients.

#165000-1.0: Lot de luminaires

Avantages

• Il est plus facile de charger tous les documents pour les données produit dans un seul livrable au lieu de créer des livrables séparés pour chaque luminaire.

• Il est plus rapide d’examiner tous les documents à la recherche de données produit dans un seul livrable, au lieu d’examiner des livrables séparés pour chaque appareil.

Inconvénients

• Étant donné que les éléments sont regroupés et répertoriés de manière générale, il est plus probable qu’un livrable élément critique soit négligé. Si aucun critique n’est pas très attentif, il pourrait manquer qu’il n’a reçu livrable données que pour 40 des 50 luminaires du projet.

• Lorsque des révisions sont nécessaires, cela peut conduire à plusieurs livrables partiellement approuvés « Données du produit de luminaire » et à une confusion quant à la révision qui est la version la plus récente.

• Le personnel sur le chantier passe plus de temps à rechercher dans des documents volumineux qui peuvent avoir plusieurs révisions.

Option 2 : Objets spécifiques

Au lieu de vous arrêter aux énumérations générales, vous pouvez continuer à développer le registre et être très précis avec vos énumérations. En utilisant le même exemple de section du cahier des charges ci-dessus, vous pouvez créer autant de lignes de livrable individuelles que votre projet en a besoin pour les données de produit, les dessins d’atelier, etc. de chaque luminaire.

#165000-1.0: Lot de luminaires

En fonction du nombre d’éléments contenus dans un lot et de votre projet, vous souhaiterez peut-être séparer encore plus vos lots de livrables. Par exemple, au lieu de créer un seul lot « Appareils d’éclairage », vous pouvez créer des lots basés sur les emplacements, les phases, les types de livrables de votre projet, ou même des lots séparés pour chaque luminaire avec tous les éléments de livrable correspondants (produit données, garantie, O&M, etc.).

Avantages

• Étant donné que les éléments sont répertoriés individuellement, la probabilité qu’un livrable ou un composant critique soit négligé est considérablement réduite.

• Les éléments individuels permettent d’accélérer plus facilement les livrables à tout moment.

• Les éléments individuels peuvent être révisés autant de fois que nécessaire et peuvent être affichés pour n’afficher que la version la plus récente à un moment donné. Cela réduit le risque que les équipes de chantier fassent référence à une version précédente.

• Étant donné que les éléments sont répertoriés individuellement, le personnel sur le chantier peut trouver ce dont il a besoin plus rapidement et passer moins de temps à rechercher dans des documents volumineux contenant plusieurs éléments.

Inconvénients

• Nécessite plus de temps et d’efforts lors de la création du registre des livrables.

• Les équipes de conception peuvent se sentir dépassées par le nombre d’éléments nécessitant une révision et une approbation.

• Livrable distribution peut s’avérer fastidieux, car distribution de Procore n’est disponible qu’au niveau élément.

Quelle option est recommandée ?

La réponse simple est que les deux options sont recommandées à des fins différentes. Le meilleur choix dépend vraiment du projet et des besoins de l’équipe, mais vous pouvez utiliser les deux dans le même projet. Pour des éléments tels que les accessoires pour cloisons sèches qui sont rarement rejetés ou référencés, il est logique de les regrouper tous ensemble pour des raisons de simplicité. Cependant, avec des éléments couramment révisés tels que les appareils d’éclairage, la séparation de ces données en lots pour les luminaires individuels est probablement la meilleure option.

Procore offre la flexibilité nécessaire pour prendre en charge de nombreux cas d’utilisation et projets différents, de sorte que vous êtes toujours en mesure d’organiser vos livrables de la manière qui soutient le mieux l’équipe de projet. Si vous n’êtes toujours pas certain de l’option à choisir, nous vous recommandons de passer un peu plus de temps au début en créant des éléments de livrable plus spécifiques.

Meilleures pratiques : Lots de livrables - Création et révision