Guide de l’utilisateur des instantanés du budget et des prévisions

Il existe différentes façons d’afficher les instantanés dans l’outil Budget.

Afficher un instantané du statut du projet à partir de l’onglet Instantanés du statut du projet

Tout utilisateur peut afficher un onglet d’instantané de statut du projet à partir de cet onglet. Les instantanés ad hoc ne sont pas enregistrés et n’apparaissent pas dans cet onglet.

1. Accédez à l’outil Budget au niveau Projet.

2. Cliquez sur l’onglet Instantanés de statut du projet .

3. Dans la colonne Nom , cliquez sur l’instantané pour l’ouvrir.

4. Le système ouvre l’instantané dans votre navigateur Web. Une bannière Affichage à partir d’un instantané apparaît.

   

5. Cliquez sur le bouton Afficher les données actuelles pour revenir aux données budgétaires actuelles de votre projet

Afficher un instantané du statut du projet à partir de l’onglet Instantanés du statut du projet

Tout utilisateur peut afficher un onglet d’instantané de statut du projet à partir de cet onglet. Les instantanés ad hoc ne sont pas enregistrés et n’apparaissent pas dans cet onglet.

1. Accédez à l’outil Budget au niveau Projet.

2. Cliquez sur l’onglet Instantanés de statut du projet .

3. Dans la colonne Nom , cliquez sur l’instantané pour l’ouvrir.

4. Le système ouvre l’instantané dans votre navigateur Web. Une bannière Affichage à partir d’un instantané apparaît.

   

5. Cliquez sur le bouton Afficher les données actuelles pour revenir aux données budgétaires actuelles de votre projet.

Affichez un Statut Instantané de projet en tant que Instantané Créateur

Les créateurs d’instantanés peuvent également afficher un instantané immédiatement après sa création.

1. Suivez les étapes décrites dans Créer un instantané du budget. Une fois enregistrée, la bannière Instantané créé s’affiche.

   

2. Cliquez sur Afficher les données de l’instantané.

3. L’étiquette de la bannière devient Affichage à partir d’un instantané.

4. Révisez l’instantané si nécessaire.

5. Cliquez sur le bouton Afficher les données actuelles pour revenir aux données budgétaires actuelles de votre projet.

Afficher un instantané ad hoc en tant que créateur d’instantanés

Les instantanés ad hoc ne peuvent être visualisés qu’après leur création. Seuls les instantanés de statut du projet sont enregistrés.

1. Suivez les étapes d’un instantané ad hoc dans Créer un Budget Instantané.
   Une fois enregistrée, la bannière Instantané créé s’affiche.

   

2. Cliquez sur Afficher les données de l’instantané.

3. (Facultatif) Voir Exporter un instantané du budget si vous souhaitez l’enregistrer.

    Important

   Les instantanés ad hoc ne sont pas enregistrés après la session en cours. Vous devez l’exporter si vous voulez le voir plus tard.

4. Cliquez sur le bouton Afficher les données actuelles pour revenir aux données budgétaires actuelles de votre projet.