Considérations
Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de l’utilisation de la fonction d’instantanés du budget et des prévisions :
Éléments à prendre en compte
Les instantanés de statut du projet sont visibles par tous les utilisateurs de l’outil Budget disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur.
L’outil Instantanés du statut du projet au niveau entreprise permet de visualiser les instantanés du statut du projet pour tous les projets (voir Afficher les instantanés dans l’outil Instantanés du statut du projet pour plus de détails et les autorisations). Cet outil au niveau entreprise n’a pas de niveau d’autorisation « Admin » ; ses autorisations sont limitées à Aucune, Lecture seule et Standard.
L’outil de comparaison est conçu pour agréger et comparer des valeurs numériques qui peuvent être additionnées, telles que des montants en dollars. Par conséquent, certains types de colonnes sont exclus de la vue de comparaison :
Colonnes basées sur des pourcentages : Ceux-ci ne sont pas inclus, car l’addition de pourcentages peut conduire à des totaux inexacts. Un pourcentage total réel doit être recalculé à partir de la somme des données source, une fonction qui n’est pas encore prise en charge.
Colonnes textuelles : Les colonnes contenant des données non numériques, telles que « Notes budgétaires » ou « Description », ne peuvent pas être agrégées mathématiquement et sont donc exclues.
Colonnes basées sur la quantité : Les colonnes telles que « Quantité produite » sont omises pour éviter les erreurs de calcul. Le système ne peut pas agréger des quantités qui peuvent avoir des unités de mesure différentes (p. ex., ajouter des pieds linéaires à des yards cubes).