Guide du créateur de modèles de flux de travail au niveau entreprise - Déclarations et conditions spécifiques à l’outil

Déclarations et conditions spécifiques à l’outil

En choisissant la bonne condition pour les énoncés de condition de votre flux de travail, vous vous assurez que les processus s’exécutent exactement comme prévu. Ce guide résume les instructions disponibles pour les conditions de chaque outil. Il détaille également le fonctionnement des opérateurs clés, qu’il s’agisse de comparateurs numériques tels que « Supérieur à » et « Inférieur à » ou de correspondances spécifiques telles que « Est », « Est coché » et « Contient l’un des », pour vous aider à définir en toute confiance la logique précise permettant de piloter les étapes de votre flux de travail automatisé.

Instructions spécifiques à l’outil

Utilisez ces instructions spécifiques à l’outil lors de la création d’un modèle de flux de travail pour un élément Procore.

Note

Les énoncés de conditions pour le budget du projet utilisent le montant total de la colonne sélectionnée. Vous trouverez cette « vue du budget de rapports personnalisé » dans l’outil administrateur Procore. Pour obtenir des directives, voir Configurer une vue du budget pour les rapports personnalisés.

changements budgétaires... Afficher/Masquer

Condition	Définition
Montant de la modification budgétaire	Le total général de toutes les valeurs des postes d’ajustement de modification budgétaire « À » et « De ».
Montant de l’ajustement	La somme des montants positifs du poste d’ajustement OU la valeur absolue des montants négatifs du poste d’ajustement. La valeur absolue la plus élevée sera utilisée pour déterminer le résultat de l’étape de condition.

Engagements... Afficher/Masquer

Condition	Définition	Exemple
Montant du contrat d’origine	Montant total de la ventilation des coûts du contrat approuvé.	Un flux de travail doit suivre différents chemins d’approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Montant total des objets de coûts approuvés	Le montant total de la ventilation des coûts des engagements « approuvés », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs du projet. Le montant de la ventilation des coûts de l’élément de flux de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + OCE approuvés + coûts directs approuvés = montant total des objets de coûts approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total des autres contrats approuvés, des ordres de changement et des coûts directs est supérieur ou inférieur à un montant spécifié.
Montant total de tous les objets de coûts	Le montant total de la ventilation des coûts de tous les engagements « approuvés » et « en attente », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs sur le projet. Le montant de la ventilation des coûts de l’élément de flux de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + OCE approuvés et en attente + Coûts directs approuvés et en attente = Montant total de tous les objets de coûts	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total des autres contrats en attente ou approuvés, des ordres de changement et des coûts directs de tout statut est supérieur ou inférieur à un montant spécifié
Montant dépassant le budget des supports de coûts approuvés	Le montant du budget total du projet est soustrait du montant total combiné de tous les engagements approuvés, ordres de changement de l'engagement et coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + OCE approuvés + Coûts directs approuvés - Montant total du budget = Montant supérieur au budget sur les objets de coûts approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un montant spécifique.*
Montant supérieur au Budget pour tous les supports de coûts	Le montant du budget total du projet est soustrait du montant total combiné de tous les engagements « approuvés » et « en attente », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + OCE approuvés et en attente + Coûts directs approuvés et en attente - Montant total du budget = Montant supérieur au budget sur tous les supports de coûts	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un montant spécifique.*
% du budget alloué aux supports de coûts approuvés	Le pourcentage du montant total du budget du projet utilisé par le montant total combiné des engagements « approuvés », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer (engagements approuvés + OCE approuvés + coûts directs approuvés) ÷ Montant total du budget = % du budget alloué aux objets de coûts approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un pourcentage spécifique. *
% du budget alloué à tous les supports de coûts	Le pourcentage du montant du budget total du projet utilisé par le montant total combiné de tous les engagements « approuvés » et « en attente », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer (Approuvé et en attente Engagements + OCE approuvés et en attente + Approuvé et en attente Coûts directs ) ÷ montant total de Budget = % de Budget alloué à tous les objets de coûts	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un pourcentage spécifique.*
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher) Remarque : les champs à sélection unique et à sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans le. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles de flux de travail.	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « # de bâtiment ». Si le « # de bâtiment » est 2, acheminez le flux de travail vers Jean. Si le « # de bâtiment » est égal à 1, acheminez le flux de travail vers Susan.
Montant bêta par rapport à la valeur du code budgétaire pour les objets de coûts approuvés	La différence entre les montants approuvés associés ( engagements, ordres de changement de l'engagement, coûts directs ) à chacun des codes budgétaires inclus dans le VDC de l'élément et le montant budgété révisé du code budgétaire.	Le flux de travail sera acheminé selon que l’approbation de l’élément entraînera ou non le déplacement des codes budgétaires associés à l’élément au-dessus du montant défini.
Montant bêta sur la valeur du code budgétaire pour tous les objets de coûts	Différence entre les montants Approuvé, En attente et Révisé associés ( Engagements, ordres de changement de l'engagement, coûts directs ) aux codes budgétaires inclus dans le VDC de l'élément et dans le montant budgété révisé du code budgétaire.	Le flux de travail sera acheminé selon que l’approbation de l’élément entraînera ou non le déplacement des codes budgétaires associés à l’élément au-dessus du montant défini.
Bêta : coûts approuvés en pourcentage des valeurs des codes de budget budgétés	Pourcentage du montant budgété révisé pour le(s) montant(s) du code Budget inclus dans le VDC du flux de travail élément pour tous les éléments de coût approuvés.	Le flux de travail sera acheminé selon que le flux de travail élément VDC Budget Les valeurs des codes pour tous les éléments approuvés sont supérieures/inférieures à un pourcentage défini du montant budgété révisé des codes budgétaires.
Bêta Tous les coûts : pourcentage des valeurs des codes de budget budgétés	Pourcentage du montant budgété révisé pour le(s) montant(s) du code Budget inclus dans la VDC du flux de travail élément pour tous les éléments approuvés, en attente et révisés.	Le flux de travail sera acheminé selon que le flux de travail élément VDC Budget Les valeurs des codes pour tous les éléments approuvés, en attente et révisés sont supérieures/inférieures à un pourcentage défini du montant budgété révisé des codes budgétaires.

Ordres de changement de l’engagement... Afficher/Masquer

Condition	Définition	Exemple
Quantité	Montant total de la ventilation des coûts de l’ordre de changement en cours d’approbation.	Un flux de travail doit suivre différents chemins d’approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Montant total des objets de coûts approuvés	Le montant total de la ventilation des coûts des engagements « approuvés », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs du projet. Le montant de la ventilation des coûts de l’élément de flux de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + OCE approuvés + coûts directs approuvés = montant total des objets de coûts approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total des autres contrats, ordres de changement et coûts directs approuvés est supérieur ou inférieur à un montant spécifié.
Montant total de tous les objets de coûts	Le montant total de la ventilation des coûts de tous les engagements « approuvés » et « en attente », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs sur le projet. Le montant de la ventilation des coûts de l’élément de flux de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + OCE approuvés et en attente + Coûts directs approuvés et en attente = Montant total de tous les objets de coûts	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total des autres contrats en attente ou approuvés, des ordres de changement et des coûts directs de tout statut est supérieur ou inférieur à un montant spécifié
Montant dépassant le budget des supports de coûts approuvés	Le montant du budget total du projet est soustrait du montant total combiné de tous les engagements approuvés, ordres de changement de l'engagement et coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + OCE approuvés + Coûts directs approuvés - Montant total du budget = Montant supérieur au budget sur les objets de coûts approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un montant spécifique.*
Montant supérieur au Budget pour tous les supports de coûts	Le montant du budget total du projet est soustrait du montant total combiné de tous les engagements « approuvés » et « en attente », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + OCE approuvés et en attente + Coûts directs approuvés et en attente - Montant total du budget = Montant supérieur au budget sur tous les supports de coûts	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un montant spécifique.*
% du budget alloué aux supports de coûts approuvés	Le pourcentage du montant total du budget du projet utilisé par le montant total combiné des engagements « approuvés », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer (engagements approuvés + OCE approuvés + coûts directs approuvés) ÷ Montant total du budget = % du budget alloué aux objets de coûts approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un pourcentage spécifique. *
% du budget alloué à tous les supports de coûts	Le pourcentage du montant du budget total du projet utilisé par le montant total combiné de tous les engagements « approuvés » et « en attente », des ordres de changement de l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer (Approuvé et en attente Engagements + OCE approuvés et en attente + Approuvé et en attente Coûts directs ) ÷ montant total de Budget = % de Budget alloué à tous les objets de coûts	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat en cours d’approbation et d’autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d’un pourcentage spécifique.*
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher) Remarque : les champs à sélection unique et à sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans l’ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles de flux de travail.	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « # de bâtiment ». Si le « # de bâtiment » est 2, acheminez le flux de travail vers Jean. Si le « # de bâtiment » est égal à 1, acheminez le flux de travail vers Susan.
Montant bêta par rapport à la valeur du code budgétaire pour les objets de coûts approuvés	La différence entre les montants approuvés associés ( engagements, ordres de changement de l'engagement, coûts directs ) à chacun des codes budgétaires inclus dans le VDC de l'élément et le montant budgété révisé du code budgétaire.	Le flux de travail sera acheminé selon que l’approbation de l’élément entraînera ou non le déplacement des codes budgétaires associés à l’élément au-delà du montant déterminé dans le fichier modèle de flux de travail.
Montant bêta sur la valeur du code budgétaire pour tous les objets de coûts	Différence entre les montants Approuvé, En attente et Révisé associés ( Engagements, ordres de changement de l'engagement, coûts directs ) aux codes budgétaires inclus dans le VDC de l'élément et dans le montant budgété révisé du code budgétaire.	Le flux de travail sera acheminé selon que l’approbation de l’élément entraînera ou non le déplacement des codes budgétaires associés à l’élément au-dessus du montant défini.
Bêta : coûts approuvés en pourcentage des valeurs des codes de budget budgétés	Pourcentage du montant budgété révisé pour le(s) montant(s) du code Budget inclus dans le VDC du flux de travail élément pour tous les éléments de coût approuvés.	Le flux de travail sera acheminé selon que le flux de travail élément VDC Budget Les valeurs des codes pour tous les éléments approuvés sont supérieures/inférieures à un pourcentage défini du montant budgété révisé des codes budgétaires.
Bêta Tous les coûts : pourcentage des valeurs des codes de budget budgétés	Pourcentage du montant budgété révisé pour le(s) montant(s) du code Budget inclus dans la VDC du flux de travail élément pour tous les éléments approuvés, en attente et révisés.	Le flux de travail sera acheminé selon que le flux de travail élément VDC Budget Les valeurs des codes pour tous les éléments approuvés, en attente et révisés sont supérieures/inférieures à un pourcentage défini du montant budgété révisé des codes budgétaires.

Correspondance/Outils personnalisés... Afficher/Masquer

Condition	Définition
Valeur de l’impact financier	Le montant saisi dans le champ « Impact du coût » de l'élément de correspondance.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher) Remarque : les champs à sélection unique et à sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans l’ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles de flux de travail.

Factures au maître d’ouvrage... Afficher/Masquer

Condition	Définition
Montant net facturé pour cette période	Le montant facturé avant taxes.
Montant brut facturé pour cette période	Le montant facturé après taxes.

Contrats principaux... Afficher/Masquer

Condition	Définition	Exemple
Montant du contrat d’origine	Montant total de la ventilation des coûts du contrat approuvé.	Un flux de travail doit suivre différents chemins d’approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher) Remarque : les champs à sélection unique et à sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans l’ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles de flux de travail.	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « # de bâtiment ». Si le « # de bâtiment » est 2, acheminez le flux de travail vers Jean. Si le « # de bâtiment » est égal à 1, acheminez le flux de travail vers Susan.

Ordres de changement au contrat principal... Afficher/Masquer

Condition	Définition	Exemple
Quantité	Montant total de la ventilation des coûts de l’ordre de changement en cours d’approbation.	Un flux de travail doit suivre différents chemins d’approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher) Remarque : les champs à sélection unique et à sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans l’ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles de flux de travail.	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « # de bâtiment ». Si le « # de bâtiment » est 2, acheminez le flux de travail vers Jean. Si le « # de bâtiment » est égal à 1, acheminez le flux de travail vers Susan.

Factures de sous-traitants... Afficher/Masquer

Condition	Définition
Montant brut	Montant brut facturé sur la facture avec retenue de garantie appliquée.
Quantité de matériaux entreposés	Montant facturé pour les matériaux stockés sur la facture.
Montant net	Le montant net facturé sur la facture avec la retenue de garantie appliquée.
Valeur d’engagement d’origine	Le montant initial du contrat d’engagement avant tout changement, ajustement ou avenant.
Montant de la retenue de garantie libérée	Le montant de la retenue de garantie indiqué sur la facture.
Retenue de garantie totale libérée	Pourcentage du montant de la retenue de garantie libéré à ce jour.
Total terminé et entreposé à ce jour	Pourcentage de travail achevé et de matériaux entreposés à ce jour.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher) Remarque : les champs à sélection unique et à sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans l’ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles de flux de travail.
Bêta Personnalisés chantiers de parent engagement (sélection unique, sélection multiple ou case à cocher ) Remarque : les chantiers Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués comme obligatoires dans les deux ensembles de champs pour les bons de commande et les contrats de sous-traitance. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.	Déplacez le flux de travail en fonction de la valeur du chantier personnalisé, sur le parent Engagement tel qu’il a été configuré dans le générateur de modèles flux de travail.

Conditions disponibles

Différentes conditions sont disponibles avec chaque instruction spécifique à l’outil.

Condition	Description	Cas d’utilisation courants
Supérieur à	Déclenche l’étape suivante lorsqu’un champ numérique spécifié (par exemple, le montant d’une transaction) est supérieur ou égal à une valeur définie.	Utilisez-le pour les étapes de flux de travail nécessitant une attention particulière ou plus d’étapes pour les éléments de grande valeur.
Moins de	Active l’étape suivante lorsque la valeur d’un champ numérique spécifié est inférieure à un nombre défini.	À utiliser pour les scénarios spécifiques aux éléments avec des valeurs ou des montants plus petits.
Est-ce que	Lance l’étape suivante lorsqu’une option spécifique est sélectionnée dans un champ désigné.	Permet d’acheminer des processus ou de déclencher des actions en fonction du choix d’un utilisateur dans une liste.
est cochée	Déclenche l’étape suivante lorsqu’une case à cocher de champ personnalisé spécifique est cochée.	À utiliser pour les choix binaires (par exemple, oui/non) ou les confirmations au sein d’un flux de travail.
contient l’un des éléments suivants :	Active l’étape suivante si au moins une (1) des options sélectionnées est choisie dans la liste de sélection multiple.	Offre de la flexibilité lorsque vous souhaitez que différentes sélections dans une liste à sélection multiple conduisent au même résultat.

Ajouter une étape de condition

Ajouter une étape de fin (réussi)