Guide Matériaux Utilisateur avec données financières (bêta fermée)

Accédez à l’outil Matériaux du projet.

Ajoutez des matériaux qui doivent être ajustés à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.

Cliquez sur Créer et sélectionnez Transférer.

Saisissez la date.

Sous « Transférer vers le lieu », sélectionnez le nouvel emplacement des matériaux. Note: Il s’agit de l’emplacement initial qui est appliqué à tous les postes. Vous pouvez modifier les postes à n’importe quel emplacement après avoir cliqué sur « Créer un document ».

Optionnel: Ajoutez des notes.

Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité pour chaque poste et saisissez la quantité de matériau à transférer.

Optionnel: Cochez la case si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.

Cliquez sur Créer le document.

Sous « Postes de document », révisez les postes et saisissez le nouvel emplacement de stockage, si nécessaire.

Vérifiez les quantités et la date. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.

Passez en revue le statut/la condition. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.

• Inchangé. L’état du matériau est le même qu’auparavant.

• Décochée. Le matériel n’est pas disponible en inventaire. Cela indique que quelqu’un doit inspecter le matériau pour s’assurer qu’il est acceptable et disponible pour utilisation.

• Coché > acceptable. Le matériel est acceptable et disponible en inventaire.

• Tenir. Le matériel n’est pas disponible en inventaire. Cela indique que les matériaux sont conservés hors de l’inventaire et est généralement utilisé lorsque des dommages sont constatés.

• Ajouté. Augmente la quantité de stock disponible.

• Enlevé. Diminue la quantité de stock disponible.

• Mis au rebut. Diminue la quantité de stock disponible.

• Excédent. Le matériel n’est pas disponible en inventaire. Cela indique que les matériaux ne sont plus nécessaires pour le projet, mais qu’ils peuvent être nécessaires plus tard pour d’autres utilisations

• Retournez au fournisseur. Diminue la quantité de stock disponible.

• Retour en stock. Augmente la quantité de stock disponible.

Révisez le chantier « Du lieu » pour chaque poste et apportez les modifications nécessaires.

• Mettre à jour un poste individuel :

  • Cliquez sur le champ De Lieu et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.

• Mettre à jour en masse des postes :

  1. Cochez la case à cocher pour chaque poste.

  2. Sous « Lieu de stockage », sélectionnez le Lieu de l’expéditeur dans le menu déroulant.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Définir les éléments sélectionnés pour définir le lieu des éléments sélectionnés.

     • Cliquez sur Définir tout pour définir le lieu de tous les postes.

Révisez le chantier « À Lieu » pour chaque poste et apportez les modifications nécessaires.

Facultatif : chargez des pièces jointes aux matériaux.

Cliquez sur En attente à côté de « Statut du document » et sélectionnez Publier pour confirmer le transfert.