Guide Matériaux Utilisateur avec données financières (bêta fermée)

Lorsque vous recevez un envoi, vérifiez les matériaux pour vous assurer que tous les éléments sont acceptables. À l’occasion, vous pouvez recevoir des documents inacceptables, excessifs, courts ou endommagés (UOSD). Si vous rencontrez des problèmes avec l’envoi, vous pouvez créer un défaut pour suivre le problème et le résoudre avec votre fournisseur.

Vous pouvez créer un défaut à l’aide des statuts suivants :

• Endommagé

• Excédent

• Courte

• Inacceptable Remarque : cette option est généralement utilisée si le mauvais élément a été envoyé.

• Autorisations utilisateur requises

• Pour les excédents et les shorts, la quantité de la ligne de réception parente est mise à jour, mais la quantité d’expédition reste la même. Dans d’autres scénarios, la quantité de l’envoi est automatiquement mise à jour pour correspondre à la quantité reçue lorsque l’accusé de réception est validé.

• Une fois l’accusé de réception validé, le billet UOSD est automatiquement créé après la validation de l’encaissement. Voir Valider un reçu.

• Matériaux endommagés

• Excédent

• Courte

• Matériaux non acceptés

Matériaux endommagés

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .

3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus .

4. Cliquez sur le numéro de reçu.

    Pointe

   Définissez les emplacements de stockage pour tous les éléments avant de créer l’UOSD/le défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même lieu de stockage. Voir Créer un reçu.

5. Pour les matériaux poste, cliquez sur le champ 'Statut' et sélectionnez Vérifié > endommagé.

   
    Remarque

   Cette action crée deux sous-lignes, l’une pour les matériaux endommagés (#.2) et l’autre pour les matériaux acceptables (#.1). Si vous avez plusieurs types de défauts, vous pouvez ajouter d’autres sous-lignes pour suivre avec précision la quantité et le statut.

6. Dans la sous-ligne #.2, complétez les informations suivantes pour les matériaux endommagés :

   1. Saisissez la quantité de matériaux endommagés.

   2. Saisissez le lieu où les matériaux endommagés sont stockés.

   3. Facultatif : Saisissez des notes.

   4. Cliquez sur Enregistrer.

7. Pour les autres documents, examinez et entrez les informations dans la sous-ligne #.1.

   1. Saisissez la quantité de matériaux.

   2. Sélectionnez le « Statut/Condition ».

   3. Saisissez le lieu où les matériaux sont stockés.

   4. Facultatif : Saisissez des notes.

   5. Facultatif : Joignez des photos en suivant ces étapes :

      1. Cliquez sur l’icône du curseur pour le poste et sélectionnez Photo/Documents.

      2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

         • Cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez un fichier.

         • Glisser-déposer des fichiers dans la fenêtre modale Pièces jointes.

      3. Cliquez sur Charger.

   6. Cliquez sur Enregistrer.

8. Facultatif : Pour créer des sous-lignes supplémentaires, cliquez sur l’icône Ajouter une sous-ligne . Saisissez les informations relatives aux sous-lignes, puis cliquez sur Enregistrer.

    Pointe

   Cliquez sur la sous-ligne #.1 avant d’ajouter des sous-lignes supplémentaires pour vous assurer que la quantité du nouveau défaut UOSD est séparée de la quantité acceptable. Les nouvelles sous-lignes prendront la quantité de la sous-ligne sélectionnée, sauf lors de la création d’un dépassement.

Excédent

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .

3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus .

4. Cliquez sur le numéro de reçu.

    Pointe

   Définissez les emplacements de stockage pour tous les éléments avant de créer l’UOSD/le défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même lieu de stockage. Voir Créer un reçu.

5. Pour le poste de matériaux, cliquez sur le champ 'Statut' et sélectionnez Dépassement.

   
    Remarque

   Cette action crée deux sous-lignes, l’une pour la quantité excédentaire de matériaux (#.1.2) et l’autre pour les matériaux acceptables (#.1.1). Si vous avez plusieurs types de défauts, vous pouvez ajouter d’autres sous-lignes pour suivre avec précision la quantité et le statut.

6. Dans la sous-ligne 1.2, complétez les informations suivantes pour les matériaux supplémentaires :

   1. Saisissez la quantité de matériaux supplémentaires.

   2. Saisissez le lieu où les matériaux supplémentaires sont stockés.

   3. Saisissez des notes.

   4. Cliquez sur Enregistrer.

7. Pour les autres matières, inscrivez les renseignements de la sous-ligne 1.1.

   1. Saisissez la quantité de matériaux.

   2. Sélectionnez le « Statut/Condition ».

   3. Saisissez le lieu où les matériaux sont stockés.

   4. Saisissez des notes.

   5. Cliquez sur Enregistrer.

Courte

Matériaux non acceptés

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .

3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus .

4. Cliquez sur le numéro de reçu.

    Pointe

   Définissez les emplacements de stockage pour tous les éléments avant de créer l’UOSD/le défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même lieu de stockage. Voir Créer un reçu.

5. Pour le poste des matériaux, cliquez sur le champ 'Statut' et sélectionnez Vérifié inacceptable.
   

   

6. Saisissez la quantité de matériaux qui ne sont pas acceptables.

7. Saisissez le lieu où les matériaux sont stockés.

8. Saisissez des notes.

9. Cliquez sur Enregistrer.

10. Facultatif : Pour créer des sous-lignes supplémentaires, cliquez sur l’icône Ajouter une sous-ligne . Saisissez les informations relatives aux sous-lignes, puis cliquez sur Enregistrer.

1. Poster un reçu

2. Associer des postes à un défaut d’UOSD

3. Résoudre un défaut d’UOSD