Guide Matériaux Utilisateur avec données financières (bêta fermée)

Accédez à l’outil Matériaux du projet.

Ajoutez à votre liste les matériaux qui doivent être ajustés. Voir Ajouter des matériaux à la liste.

Cliquez sur Créer et sélectionnez Ajustement.

Optionnel: Saisissez la date.

Sélectionnez le « Type d’ajustement » :
Note: Il s’agit du statut initial qui est appliqué à tous les postes. Vous pouvez modifier les postes en n’importe quel type d’ajustement après avoir cliqué sur Créer le document.

• Ajouter. Augmente la quantité de stock disponible.

• Retirer. Diminue la quantité de stock disponible.

• Ferraille. Diminue la quantité de stock disponible.

• Excédent. Diminue la quantité d’inventaire disponible, mais l’article conserve un emplacement de stockage et un drapeau spécial « Surplus ». Cela peut être utilisé pour marquer les matériaux comme n’étant plus nécessaires pour le projet, mais peut être nécessaire plus tard pour d’autres utilisations.

• Retournez au fournisseur. Diminue la quantité de stock disponible.

• Retour en stock. Augmente la quantité de stock disponible.

Facultatif : Sélectionnez le « Motif de l’ajustement » pour vos dossiers : Remarque : les motifs d’ajustement disponibles dépendent du type d’ajustement sélectionné.

• Redressez-vous. Pour le rapprochement des décomptes réels.

• Endommagé. Articles qui ont été endommagés de manière irréparable.

• Trouvé. Éléments manquants mais qui ont été retrouvés.

• Perdu. Objets qui ont été perdus.

• Réparé. Les articles qui ont été réparés par le vendeur.

• Volé. Objets qui ont été volés.

Optionnel: Ajoutez des notes.

Sous « Postes », cliquez sur le chantier Quantité pour chaque poste et saisissez la quantité de l’article à ajuster.

Cliquez sur Créer le document.

Sous « Postes de document », révisez les postes et saisissez le nouvel emplacement de stockage, si nécessaire.

Passez en revue les quantités, la date et le statut/l’état. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.

Saisissez le lieu de stockage pour chaque poste pour indiquer où vous avez ajouté ou supprimé les matériaux : Remarque : ceci est particulièrement important si le matériau est stocké à plusieurs endroits.

• Mettre à jour un poste individuel :

  • Cliquez sur le Lieu À et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.

  • Cliquez sur le champ De Lieu et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.

• Mettre à jour en masse des postes :

  • Cochez la case à cocher pour chaque poste.

  • Sous « Lieu de stockage », sélectionnez le Lieu de destination ou le Lieu de l’expéditeur dans le menu déroulant.

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Définir la sélection pour définir le lieu des éléments sélectionnés.{ {

    • Cliquez sur Définir tout pour définir le lieu de tous les postes.

Cliquez sur En attente à côté de « Statut du document » et sélectionnez Publier pour confirmer l’ajustement.