Procore peut être configuré pour utiliser une terminologie spécifique aux entreprises générales, aux maîtres d’ouvrage ou aux entreprises spécialisées. Découvrez comment appliquer les options du dictionnaire.
Après avoir créé une nouvelle période de facturation, un administrateur des factures peut envoyer une « Invitation à facturer » au contact de facturation sur un engagement. L’invitation rappelle au contact de soumettre sa facture avant la date d’échéance de la période de facturation ouverte. La ligne d’objet se lit comme suit : « Nom du projet : le nom de l’utilisateur vous a invité à facturer ». Les contacts de facturation peuvent alors accepter ou refuser l’invitation.
Vous avez manqué votre invitation à facturer ? Les contacts de facturation peuvent créer de nouvelles factures dans Procore. Voir Créer une facture de sous-traitant.
Additional Information:
Invoice contacts must log into the upstream collaborator's Procore account to view an invoice online.
If the 'Due Date' on the billing period has passed, invoice contacts cannot submit an invoice. Instead, an invoice administrator must Create a Subcontractor Invoice on Behalf of an Invoice Contact.
If an invoice contact doesn't immediately create an invoice after accepting the invite, they can Create a New Subcontractor Invoice as an Invoice Contact.
La période de facturation de la facture doit être ouverte. Voir Modifier les périodes de facturation.
Un administrateur des factures doit envoyer une invitation à facturer à un contact de facturation.
Ouvrez votre e-mail Boîte de réception.
Recherchez l’e-mail dont l’objet est « Nom du projet : le nom de l’utilisateur vous a invité à facturer ».
Ouvrez l’invitation à facturer. 
Vérifiez les détails de la facture :
engagement. Indique le numéro et le nom de l’engagement.
Type de facture. Indique le type de facture. Voir Configurer les paramètres : Facturation.
période de facturation. Plage de dates pour la période de facturation ouverte.
Invité par. Le nom et le prénom de l’expéditeur. En règle générale, il s’agit de l’administrateur des factures.
date d'échéance. La date à laquelle votre facture est due. Les contacts de facturation ne peuvent pas créer ou soumettre une facture dans le projet Procore après cette date.
Cliquez sur l’un de ces boutons pour répondre à la question Voulez-vous facturer cette période ? Invite :
Oui. Acceptez l’invitation et envoyez une facture. Le facture statut devient alors Accepté. Continuez avec les étapes de Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation.
Non. Refusez l’invitation si vous ne souhaitez pas soumettre de facture pour la période de facturation ouverte. Le facture statut devient alors Refusé.
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