Créer un événement de changement à partir d’un billet T-M

Si un ou plusieurs billets T-M entraînent une modification de la portée des travaux d’un contrat, vous pouvez utiliser le menu Actions en masse de l’outil Billets T-M pour créer un nouvel événement de changement. Pour effectuer cette action, vous devrez disposer des autorisations appropriées dans l’outil Événements de changement du projet et dans l’outil Billets T-M. Lorsque vous utilisez cette option, Procore crée un nouvel événement de changement, puis répertorie automatiquement les billets T-M que vous avez sélectionnés dans le champ « Description » du nouvel événement de changement. En outre, toutes les pièces jointes sont également liées dans la description et les entrées de poste sur chaque billet sont ajoutées à l’événement de changement.

• Autorisations utilisateur requises

• Autres façons de créer des événements de changement:

  • Pour savoir comment utiliser d’autres plateformes et outils Procore pour créer un événement de changement, voir Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ?

• Créer un billet T-M

• Activez l’outil Événements de changement dans le projet Procore. Voir Puis-je activer l’outil Événements de changement sur mon projet existant ?

• Si vous souhaitez afficher des informations résumées sur les postes individuels d’un billet T-M pour un événement de changement, il est recommandé d’activer la case à cocher « Afficher les colonnes UOM, Coût unitaire de revenu, Qté unitaire de ODG et Coût unitaire de ODG ». Pour obtenir des directives, voir Configurer les paramètres : Événements de changement.

1. Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

2. Sous l’onglet Tous les billets , procédez comme suit :

   • Localisez les billets T-M que vous souhaitez associer à un nouvel événement de changement.

   • Cochez la ou les cases correspondant à ce(s) billet(s) T-M.

3. Cliquez sur le menu Actions en masse et choisissez Créer un événement de changement dans la liste déroulante.
   

    Notes

   • This creates a new change event and takes you to the change events page.

   • The T&M ticket(s) appear as hyperlinks in the 'Description' field.

   • Any attachments in the T&M Ticket are included as a link in the Description as shown below.

4. Optionnel: Pour ouvrir le billet T-M à partir de l’événement de changement, cliquez sur un lien dans le champ Description .

5. Optionnel: Si l’événement de changement est associé à un billet T-M, cliquez sur l’une de ces options :

   • Télécharger le PDF. Ceci ouvre une copie PDF du billet T-M.

   • Voir le billet. Cela ouvre le billet T-M dans l’outil Billets T-M.

6. Optionnel: S’il y a des pièces jointes sur le billet T-M, cliquez sur un lien de pièce jointe dans le champ Description .
   
   

    Caution

   • If you delete the 'Description' field in the change event, all T&M ticket hyperlinks are also deleted.

   • If you decide to add the T&M ticket hyperlinks back, you can manually add them back by copying the Change Event hyperlink in the All Tickets tab of the T&M Tickets window and then paste it into the Description field.

7. Continuez avec les étapes de Créer un événement de changement.

• Créer des DDD à partir d’un événement de changement

• Créer un ordre de changement de l’engagement à partir d’un événement de changement

• Créer un ordre de changement potentiel principal à partir d’un événement de changement

• Créer des modifications budgétaires à partir d’un événement de changement