Un paiement conjoint est un montant de paiement unique émis par un (1) payeur à deux (2) bénéficiaires ou plus. Avec les outils de gestion des factures de Procore, il existe deux (2) façons d’enregistrer des paiements conjoints : les chèques conjoints et les paiements fractionnés.
À propos des vérifications conjointes
Lors du traitement des paiements de factures avec Procore Pay, il est particulièrement important de connaître les chèques conjoints et de savoir comment les enregistrer :
Qu’est-ce qu’un contrôle conjoint ?
Un chèque conjoint (également appelé chèque bipartite) est le paiement conjoint le plus courant dans le secteur de la construction. Dans le cas d’un chèque conjoint, un seul payeur émet un (1) chèque à deux (2) bénéficiaires. En règle générale, le payeur est une entreprise générale. Les bénéficiaires conjoints sont (A) le sous-traitant de premier rang qui a conclu un engagement avec l’entreprise générale et (B) un sous-traitant de niveau inférieur.
Qu’est-ce qu’une paiement accord conjointe ?
Une paiement accord conjointe est une accord tripartite entre un payeur et deux (2) bénéficiaires. En tant qu’accord juridique, il offre à l’entreprise générale (et en fin de compte au maître d'ouvrage du projet) une protection contre les demandes d’indemnisation potentielles déposées par les sous-traitants de premier niveau et de niveau sous-traitant. Il offre également à une entreprise générale l’avantage supplémentaire de s’assurer qu’un sous-traitant de niveau inférieur est payé à temps.
Les vérifications conjointes nécessitent-elles une approbation conjointe ?
Un endossement conjoint signifie que les deux bénéficiaires doivent endosser leur chèque conjoint avant qu’une institution financière ne l’encaisse ou avant qu’il puisse être déposé dans un compte bancaire. La plupart des vérifications conjointes nécessitent des endossements conjoints. Cependant, chaque paiement accord est unique. Certains accords peuvent ne nécessiter qu’une approbation d’une seule partie.
Comment enregistrer les contrôles des articulations dans Procore ?
Les entreprises générales qui émettent des chèques conjoints écrivent généralement à la main ou coupent un chèque conjoint. Un administrateur des factures enregistre alors le montant du chèque comme nouveau paiement dans l’onglet « Paiements effectués » de l’engagement du sous-traitant de premier niveau. Pour obtenir des directives, voir Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement. Si votre entreprise Procore est intégrée à un système ERP, votre méthode d’enregistrement des contrôles conjoints peut différer. Voir Comment les paiements effectués dans Procore sont-ils synchronisés avec un système ERP intégré ? pour plus de détails.
Pour les clients utilisant Procore Pay pour payer des factures de sous-traitant, le « Montant » ajouté pour le nouveau paiement met immédiatement à jour ces chantiers dans l’outil Paiements au niveau Entreprise :
Ces mises à jour permettent de s’assurer que les débours de paiements consultent les ordres de facture données et de facture paiement exacts avant d’autoriser un décaissement. Voir Autoriser des débours.
Puis-je enregistrer d’autres options de paiement que les chèques conjoints dans Procore ?
Oui. Les outils de gestion des factures de Procore permettent aux administrateurs de factures d’enregistrer les paiements fractionnés. Pour en savoir plus, consultez Qu’est-ce qu’un paiement fractionné ?
Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.