Recevoir l’invitation à facturer
Lorsqu’une entreprise générale envoie à un collaborateur en aval une « invitation à facturer », il invite un contact de facturation à envoyer une réponse. Si vous recevez une invitation, la personne invitée par est l’administrateur des factures pour l’engagement sur lequel la facture est facturée. Cela signifie que vous êtes un contact de facturation et que vous pouvez soumettre une facture pour les travaux effectués au cours de la période de facturation. Pour obtenir des directives, voir Répondre à l’invitation à facturer.
Procore envoie-t-il des rappels concernant une date d’échéance ? Oui. Procore envoie un rappel par e-mail au contact de facturation avant la date d’échéance. Il envoie également un rappel quotidien une fois la date d’échéance passée. Pour limiter le nombre de rappels que vous recevez, soumettez toujours une réponse Oui ou Non avant la date d’échéance. Une fois que vous avez envoyé votre facture complétée ou une réponse négative, les rappels s’arrêtent.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’invitation à facturer envoyée à un contact de facturation. La ligne d’objet est la suivante : « Nom du projet : [[Utilisateur Procore] vous a invité à facturer. » Notez que l’adresse de non-réponse de Procoretech n’est pas surveillée et n’envoie que des notifications transactionnelles.
