Guide de l’utilisateur du bénéficiaire

La méthode comptable basée sur le montant nécessite la saisie de sommes forfaitaires pour chaque poste de la ventilation des coûts. Notez que Procore utilise vos entrées pour calculer et mettre à jour automatiquement les valeurs dans d’autres colonnes.

1. Passez en revue chaque poste de la ventilation des coûts :

   • Numéro d’article. Indique le numéro du poste.

   • Code budgétaire. Affiche le code budgétaire assigné au poste.

   • Description des travaux. Affiche la description du poste.

   • Valeur planifiée. Affiche la valeur planifiée du poste dans le contrat d’engagement. Il s’agit de la valeur du contrat du poste.

   • Travaux terminés à partir de la demande précédente ( %). Si des factures précédentes ont été créées pour cet engagement, cette cellule affiche une valeur en pourcentage qui représente le travail effectué au cours des périodes de facturation précédentes.

2. Saisissez votre facture pour les travaux effectués au cours de la période de facturation en cours :

   • Travaux achevés cette période. Saisissez un montant pour la période de facturation en cours.

     Exemple

     Si vous avez effectué la moitié des travaux pour le poste, entrez le montant dans la colonne Travaux réalisés cette période. Par exemple, saisissez 250,00 $. Procore calcule et met à jour automatiquement ces colonnes pour le poste :

     • Total terminé et entreposé à ce jour ($). Si le poste a une valeur planifiée de 500,00 $, Procore ajoute 250,00 $, soit 50 %. Il s’agit du montant total des travaux pour le poste de cette facture, plus tout montant des périodes de facturation passées.

     • Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Si le poste a une valeur planifiée de 500,00 $, Procore remplace la valeur de la colonne par 50 %, ce qui correspond à votre saisie de 250,00 $. Il s’agit du montant total des travaux pour le poste de cette facture, plus tout montant des périodes de facturation passées.

3. Si vous avez reçu des matériaux au cours de cette période de facturation et que vous les entreposez sur le chantier (ou dans une installation d’entreposage), vous avez l’option suivante :

   • Conditionnel : Nouveaux matériaux entreposés. Saisissez la quantité de nouveaux matériaux entreposés pour la période de facturation en cours. Votre saisie doit exclure tous les coûts saisis dans la colonne « Travaux terminés cette période ».

      Remarque

     Si l’administrateur des factures a activé le paramètre « Activer la facturation distincte pour les matériaux entreposés » pour l’engagement, saisissez un montant en dollars pour les matériaux pour cette période de facturation. Votre saisie calcule automatiquement les valeurs dans ces colonnes : « Total terminé et entreposé à ce jour ($) % » et « Total terminé et entreposé à ce jour ( %) ».

   • Matériaux précédents stockés. S’il s’agit de la première facture, cette valeur est de 0,00 $.

      Remarque

     S’il existe des factures antérieures, cette valeur indique les montants cumulés saisis dans la section « Nouveaux matériaux entreposés » sur ces factures. Un contact de facturation ne peut pas modifier ce paramètre.

   • Matériaux actuellement entreposés. Affiche la quantité de matériaux stockés au cours de la période de facturation en cours.

   • Total terminé et entreposé à ce jour ($). Affiche le montant des travaux terminés et des matériaux entreposés sur le chantier pour la facture en cours et sur la ou les factures pour la ou les périodes de facturation passées.

4. Si vous soumettez une facture demandant le déblocage d’un montant de retenue de garantie :

   • Totale retenue de garantie libérée. Saisissez le montant de la retenue de garantie que vous souhaitez débloquer pour cette période de facturation.

      Remarque

     Notez que vous pouvez demander le déblocage du montant, mais vous n’êtes pas autorisé à modifier le taux de retenue de garantie.

   • Retenue de garantie totale. Affiche le montant cumulé de la retenue de garantie libérée pour le poste.

5. Continuez les étapes ci-dessus pour chaque poste.

La méthode de comptabilisation basée sur l’unité vous oblige à saisir une quantité et un prix unitaire pour chaque poste sur la ventilation des coûts. Avec cette méthode, Procore calcule automatiquement les totaux des postes pour vous.

• Quantité
  affiche le nombre total d’unités pour le poste.

• Prix unitaire
  Affiche les dépenses engagées pour chaque unité du poste.

• Valeur
  affiche le montant total en dollars du poste. Il s’agit de la somme des valeurs Prix unitaire + Quantité.

• Quantité précédente
  affiche le nombre total d’unités facturées au cours des périodes de facturation précédentes.

• Valeur précédente
  affiche le montant total en dollars facturé au cours des périodes de facturation précédentes.

• Progression totale en %.*
  Saisissez un pourcentage qui reflète votre progression totale. Votre saisie doit refléter la progression cumulée de toutes les périodes de facturation précédentes et de la période de facturation en cours.

• Nouvelle quantité.*
  Saisissez une nouvelle quantité pour refléter la quantité facturée cette période sur la nouvelle facture.

   Note

  A calculator icon indicates that Procore automatically calculates the line item's Amount based on the entries in the Qty, UOM, and Unit Cost fields. Click here to see an example.

• Nouvelle valeur.*
  Saisissez une nouvelle valeur pour refléter la valeur du poste facturé cette période sur la nouvelle facture.

   Remarque

  Une icône d’avertissement indique que la saisie du montant d’un utilisateur remplace le calcul automatique par un montant personnalisé. Cliquez ici pour voir un exemple.

• Libération de la retenue de garantie.*
  Saisissez un montant de retenue de garantie à débloquer pour cette période de facturation.

• Totalede la retenue de garantie
  Affiche le montant total en dollars de la retenue de garantie à verser pour le poste.