Add Custom Segments to the Project Budget Code Structure

Arrière-plan

Lorsque l’administrateur Procore de votre entreprise ajoute de nouveaux segments personnalisés à votre SDP au niveau entreprise, ils sont automatiquement ajoutés à la liste « Segments disponibles » de votre projet existant. Ces nouveaux segments au niveau entreprise sont grisés et indisponibles, pour indiquer qu’ils n’ont pas été ajoutés à la structure des codes budgétaires du projet. Si vous souhaitez ajouter ce nouveau segment personnalisé au niveau entreprise à votre projet, vous pouvez l’ajouter avant ou après avoir créé des codes budgétaires sur le projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin au niveau projet.

  • Informations complémentaires :

    • Lorsqu’un nouveau segment est ajouté à la SDP au niveau entreprise, Procore l’ajoute à la liste « Segments disponibles ».

    • Pour créer un code budgétaire de projet à l’aide de ce segment, vous devez l’ajouter à la structure des codes budgétaires de votre projet.

    • Vous pouvez ajouter un segment au niveau entreprise au code budgétaire de votre projet à tout moment, avant ou après avoir créé des codes budgétaires sur le projet.

    • Pour en savoir plus sur l’interaction entre les structures des codes budgétaires au niveau entreprise et projet, voir Qu’arrive-t-il aux projets lorsque je modifie l’ordre des segments de la structure des codes budgétaires de mon entreprise dans SDP ?

  • Limitations:

    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments.

    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Admin au niveau projet.

  2. Sous « Paramètres du projet », cliquez sur le lien Structure de découpage du projet.

  3. Dans le tableau Segments disponibles, cliquez sur un segment à ajouter à la structure des codes budgétaires de votre projet.

     Note
    • Les nouveaux segments au niveau entreprise sont grisés pour indiquer qu’ils ne font PAS partie de la structure des codes budgétaires dans la liste des segments disponibles.

    • Si vous ne savez pas comment utiliser le nouveau segment, consultez l’administrateur Procore de votre entreprise.

  4. Localisez le segment à ajouter et cliquez sur l’icône + à côté de l’élément de segment personnalisé à ajouter à la structure des codes budgétaires. Procore ajoute le nouveau segment à la structure des codes budgétaires de votre projet.

    wbs-project-added-to-budget-code-structure.png

  5. Continuez en disposant les segments dans l’ordre souhaité.

 Pourboire

Saviez-vous que vous pouvez personnaliser les descriptions des codes budgétaires pour votre projet ? La personnalisation est utile lorsque votre équipe souhaite créer au moins deux descriptions pour un seul code budgétaire. La personnalisation peut également améliorer la lisibilité de vos codes sur les postes financiers pour vos utilisateurs finaux. Pour en savoir plus, voir Pourquoi et comment créer une description de code budgétaire personnalisée pour les outils Finances de Procore ?

Prochaines étapes