Afficher l’affichage des postes des événements de changement

Arrière-plan

L’onglet Postes de l’outil Événements de changement affiche un résumé de haut niveau de tous les événements de changement de votre projet. Dans cet onglet, les événements de changement peuvent être regroupés, filtrés, recherchés et modifiés. Les colonnes peuvent être affichées ou masquées en fonction d’affichages prédéfinis ou de votre propre configuration personnalisée.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Événements de changement pour afficher les informations sur les événements de changement.

    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur l’outil Événements de changement pour afficher et modifier les événements de changement que vous avez créés.

    • Autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Événements de changement pour afficher et modifier tous les événements de changement.

  • Informations complémentaires :

    • L’affichage personnalisé n’apparaît que lorsqu’une modification a été effectuée dans l’un des affichages prédéfinis. L’affichage personnalisé affiche toujours la modification la plus récente que vous avez effectuée et est unique pour chaque utilisateur individuel et chaque projet.

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Postes .

Ouvrir des éléments liés à partir d’autres outils Procore dans un nouvel onglet

Lorsque des éléments d’autres outils Procore sont liés à un événement de changement, les utilisateurs peuvent cliquer sur l’icône icon-open-in-new-tab.png pour ouvrir cet élément dans un nouvel onglet du navigateur. Cela permet de s’assurer que les utilisateurs conservent leur place actuelle dans l’outil.

change-events-open-new-tab.png

Utiliser des affichages prédéfinis pour afficher les événements de changement

Sélectionnez un affichage prédéfini dans le premier des menus déroulants suivants, ou utilisez le deuxième menu déroulant pour mettre à jour la façon dont les informations sur les événements de changement sont regroupées.

predefined-views-groupings-CE.png

Classic Detail

This view shows columns related to individual change event line item details (line description, vendor, contract, Unit of Measure)

Classic Summary

This view shows columns with change event summary information (status, title, scope, type, reason, origin)

Complete View

This view allows you to see all change event information displayed together

Owners View

This view should be used by Owner customers and removes revenue columns from the list

Scope View

This view is automatically grouped by scope and sorted to help users easily identify where Prime Contract Change Orders are missing for out of scope change - flagging potential exposure

Temporary View

Making modifications to the predefined views will switch you to the temporary view automatically

Utilisation de l’affichage temporaire

L’affichage personnalisé s’active lorsque vous apportez une modification à l’un des affichages prédéfinis. Si vous revenez à l’une des vues prédéfinies après avoir utilisé la vue personnalisée, le tableau rétablira les configurations prédéfinies et vos modifications seront enregistrées dans la vue personnalisée. L’affichage personnalisé affiche toujours la modification la plus récente que vous avez effectuée et est unique pour chaque utilisateur individuel et chaque projet.

Utilisation du menu Ajouter à pour créer des éléments à partir d’événements de changement

Les postes d’événement de changement peuvent être liés à d’autres éléments dans les outils de gestion financière de Procore.

  1. Cochez le(s) poste(s) de l’événement de changement que vous souhaitez lier à un autre élément.

  2. Optionnel: Cliquez sur Envoyer des demandes de devis pour ouvrir la page « Envoyer les DDD » :
    Remarque : pour être inclus ensemble dans une demande de devis, les postes doivent exister dans le même événement de changement.

    1. Complétez la page Envoyer la DDD comme suit :

      • Titre. Affiche le titre de l’événement de changement. Tapez sur le titre selon vos besoins.

      • Date d’échéance. Affiche la date d’échéance de l’événement de changement. Modifiez cette date selon vos besoins.

      • Détails de la demande. Affiche le titre de l’événement de changement. Vous pouvez ajouter n’importe quel détail à la demande si nécessaire.

      • Distribution. Sélectionnez la personne à qui vous envoyez la DDD.

      • Pièces jointes. Cliquez sur Joindre des fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer pour ajouter des pièces jointes à l’e-mail de DDD.

      • Engagement Sélectionner. Affiche le(s) engagement(s) associé(s) à la DDD. Toutes les informations de l’engagement sont automatiquement affichées dans la description de la portée de la DDD, l’entreprise sous-traitante, le # de contrat et les destinataires.

    2. Cliquez sur Créer et envoyer des DDD pour envoyer la DDD par e-mail à la personne nommée dans le champ « Distribution ».

    3. Lisez le message « Créer et envoyer des DDD », cliquez sur Continuer.

  3. Cliquez sur Ajouter à et choisissez l’une des options suivantes :

    • Engagement* Nouveau bon de commande* Nouveau contrat de sous-traitance* Lien vers un engagement existant

    • Ordre de changement de l’engagement/Ordre de changement potentiel* Nouvel ordre de changement de l’engagement/Ordre de changement potentiel* Lien avec l’ordre de changement de l’engagement/l’ordre de changement potentiel existant

    • Ordre de changement au contrat principal/Ordre de changement potentiel* Nouvel ordre de changement principal/ordre de changement potentiel* Lien avec l’ordre de changement principal/l’ordre de changement potentiel existant

    • Modifications budgétaires* Nouvelle modification budgétaire* Lien avec la modification budgétaire existante

Modifier les événements de changement

Pour mettre à jour un événement de changement à partir de l’affichage des postes en liste dans l’outil Événements de changement :

  1. Cliquez sur l’icône icon-edit2.png « Modifier » à côté du poste de l’événement de changement que vous souhaitez mettre à jour.

  2. Mettez à jour ou révisez les informations de l’événement de changement comme vous le souhaitez.

  3. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé ou sur Annuler pour annuler les modifications.

clipboard_e8a87d71f6a711f2ffd6a9b011b9b07d7.png

Configurer les colonnes

Cliquez sur l’icône « Paramètres du tableau » icon-ag-grid-table-filter-menu.png pour ouvrir le menu des configurations de hauteur de ligne et de colonne.

  • Hauteur de rangée:

    • Choisissez entre une hauteur de ligne petite, moyenne ou grande pour l’affichage en liste des événements de changement.

  • Configurer les colonnes :

    • Utilisez l’interrupteur à bascule pour déterminer les colonnes qui seront affichées ou masquées dans l’affichage en liste des événements de changement.

    • En cliquant sur Réinitialiser les valeurs par défaut , toutes les colonnes seront affichées.

CE-configure-columns.png

Filtrer l’affichage des postes

Cliquez sur le bouton Filtres à côté de la barre de recherche en haut du tableau des événements de changement

ce-line-item-filter.png

Sélectionnez parmi les filtres suivants :

 Note

*Filter options marked with an asterisk (*) allow you to set parameters as number values. The following parameters can be set:

  • Any Value

  • Is Between

  • Is Greater Than

  • Is Greater Than or Equal To

  • Is Less Than

  • Is Less Than or Equal To

  • No Value

  • CE Number - Title

  • Number

  • Title

  • Status

  • Scope

  • Type

  • Change Reason

  • Origin Type

  • Created By

  • Date Created

  • Item Type

  • Budget Code

  • Vendor

  • Contract

  • Quantity - Revenue*

  • Unit Cost - Revenue*

  • Revenue ROM*

  • Prime PCO*

  • Prime PCO Status

  • Prime PCO Title

  • Latest Price*

  • Quantity - Cost*

  • Unit Cost - Cost*

  • Cost ROM*

  • Request for Quote*

  • Request for Quote Status

  • RFQ Title

  • Commitment*

  • Commitment Status

  • Commitment Title

  • Latest Cost*

  • Over/Under*

  • Quantity - Budget*

  • Unit Cost - Budget*

  • Budget ROM*

  • Budget Change*

  • Latest Budget Impact*

Regrouper des colonnes

Le regroupement de colonnes vous permet de mieux organiser le tableau des postes des événements de changement. Spécifiez les colonnes que vous souhaitez regrouper et les éléments de ce groupe seront regroupés en dessous.

Example

You may choose to group change events by scope. In this example, the scope column has been moved to the left side of the table and individual change event line items have been placed within the groups of their respective scopes.

ce-column-grouping.png

Pour regrouper des colonnes, cliquez sur le sélecteur Regrouper par en haut du tableau des événements de changement et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper.

ce-group-selector.png

Si plusieurs groupes sont sélectionnés, ils peuvent être réorganisés dans le sélecteur « Regrouper par » en cliquant dessus et en les faisant glisser dans l’ordre souhaité. Un groupe peut être supprimé en cliquant sur le « x » sur le côté droit du groupe.

ce-rearrange-groups.png

Réorganiser les colonnes

Cliquez sur les titres des colonnes et faites-les glisser pour déplacer leur position dans le tableau vers la gauche ou la droite.

clipboard_e070653dcb359cd6af38e612832416a2c.png

Cliquez sur l’ellipse icon-ellipsis-vertical.pngverticale lorsque vous survolez un en-tête/titre de colonne pour ouvrir des paramètres de colonne supplémentaires :

  • Regrouper par

  • Épingler la colonne

    • Épingler à gauche

    • Épingler à droite

  • Dimensionner automatiquement cette colonne

  • Dimensionner automatiquement toutes les colonnes

  • Réinitialiser les colonnes

View Line Items

The Line Items card on an individual change event lets you perform different viewing and editing functions. To learn about your options, see .

Change Event Data Columns

Change Event General Information

Change Event Detail

Production

Revenue

Cost

Budget

See Also

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