Afficher l’affichage des postes des événements de changement
Arrière-plan
L’onglet Postes de l’outil Événements de changement affiche un résumé de haut niveau de tous les événements de changement de votre projet. Dans cet onglet, les événements de changement peuvent être regroupés, filtrés, recherchés et modifiés. Les colonnes peuvent être affichées ou masquées en fonction d’affichages prédéfinis ou de votre propre configuration personnalisée.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Événements de changement pour afficher les informations sur les événements de changement.
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur l’outil Événements de changement pour afficher et modifier les événements de changement que vous avez créés.
Autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Événements de changement pour afficher et modifier tous les événements de changement.
Informations complémentaires :
L’affichage personnalisé n’apparaît que lorsqu’une modification a été effectuée dans l’un des affichages prédéfinis. L’affichage personnalisé affiche toujours la modification la plus récente que vous avez effectuée et est unique pour chaque utilisateur individuel et chaque projet.
Conditions préalables
Escalier
Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
Cliquez sur l’onglet Postes .
Ouvrir des éléments liés à partir d’autres outils Procore dans un nouvel onglet
Lorsque des éléments d’autres outils Procore sont liés à un événement de changement, les utilisateurs peuvent cliquer sur l’icône
pour ouvrir cet élément dans un nouvel onglet du navigateur. Cela permet de s’assurer que les utilisateurs conservent leur place actuelle dans l’outil.

Utiliser des affichages prédéfinis pour afficher les événements de changement
Sélectionnez un affichage prédéfini dans le premier des menus déroulants suivants, ou utilisez le deuxième menu déroulant pour mettre à jour la façon dont les informations sur les événements de changement sont regroupées.

Classic Detail | This view shows columns related to individual change event line item details (line description, vendor, contract, Unit of Measure) |
Classic Summary | This view shows columns with change event summary information (status, title, scope, type, reason, origin) |
Complete View | This view allows you to see all change event information displayed together |
Owners View | This view should be used by Owner customers and removes revenue columns from the list |
Scope View | This view is automatically grouped by scope and sorted to help users easily identify where Prime Contract Change Orders are missing for out of scope change - flagging potential exposure |
Temporary View | Making modifications to the predefined views will switch you to the temporary view automatically |
Utilisation de l’affichage temporaire
L’affichage personnalisé s’active lorsque vous apportez une modification à l’un des affichages prédéfinis. Si vous revenez à l’une des vues prédéfinies après avoir utilisé la vue personnalisée, le tableau rétablira les configurations prédéfinies et vos modifications seront enregistrées dans la vue personnalisée. L’affichage personnalisé affiche toujours la modification la plus récente que vous avez effectuée et est unique pour chaque utilisateur individuel et chaque projet.
Utilisation du menu Ajouter à pour créer des éléments à partir d’événements de changement
Les postes d’événement de changement peuvent être liés à d’autres éléments dans les outils de gestion financière de Procore.
Cochez le(s) poste(s) de l’événement de changement que vous souhaitez lier à un autre élément.
Optionnel: Cliquez sur Envoyer des demandes de devis pour ouvrir la page « Envoyer les DDD » :
Remarque : pour être inclus ensemble dans une demande de devis, les postes doivent exister dans le même événement de changement.Complétez la page Envoyer la DDD comme suit :
Titre. Affiche le titre de l’événement de changement. Tapez sur le titre selon vos besoins.
Date d’échéance. Affiche la date d’échéance de l’événement de changement. Modifiez cette date selon vos besoins.
Détails de la demande. Affiche le titre de l’événement de changement. Vous pouvez ajouter n’importe quel détail à la demande si nécessaire.
Distribution. Sélectionnez la personne à qui vous envoyez la DDD.
Pièces jointes. Cliquez sur Joindre des fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer pour ajouter des pièces jointes à l’e-mail de DDD.
Engagement Sélectionner. Affiche le(s) engagement(s) associé(s) à la DDD. Toutes les informations de l’engagement sont automatiquement affichées dans la description de la portée de la DDD, l’entreprise sous-traitante, le # de contrat et les destinataires.
Cliquez sur Créer et envoyer des DDD pour envoyer la DDD par e-mail à la personne nommée dans le champ « Distribution ».
Lisez le message « Créer et envoyer des DDD », cliquez sur Continuer.
Cliquez sur Ajouter à et choisissez l’une des options suivantes :
Engagement* Nouveau bon de commande* Nouveau contrat de sous-traitance* Lien vers un engagement existant
Ordre de changement de l’engagement/Ordre de changement potentiel* Nouvel ordre de changement de l’engagement/Ordre de changement potentiel* Lien avec l’ordre de changement de l’engagement/l’ordre de changement potentiel existant
Ordre de changement au contrat principal/Ordre de changement potentiel* Nouvel ordre de changement principal/ordre de changement potentiel* Lien avec l’ordre de changement principal/l’ordre de changement potentiel existant
Modifications budgétaires* Nouvelle modification budgétaire* Lien avec la modification budgétaire existante
Modifier les événements de changement
Pour mettre à jour un événement de changement à partir de l’affichage des postes en liste dans l’outil Événements de changement :
Cliquez sur l’icône
« Modifier » à côté du poste de l’événement de changement que vous souhaitez mettre à jour.Mettez à jour ou révisez les informations de l’événement de changement comme vous le souhaitez.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé ou sur Annuler pour annuler les modifications.

Configurer les colonnes
Cliquez sur l’icône « Paramètres du tableau »
pour ouvrir le menu des configurations de hauteur de ligne et de colonne.
Hauteur de rangée:
Choisissez entre une hauteur de ligne petite, moyenne ou grande pour l’affichage en liste des événements de changement.
Configurer les colonnes :
Utilisez l’interrupteur à bascule pour déterminer les colonnes qui seront affichées ou masquées dans l’affichage en liste des événements de changement.
En cliquant sur Réinitialiser les valeurs par défaut , toutes les colonnes seront affichées.

Filtrer l’affichage des postes
Cliquez sur le bouton Filtres à côté de la barre de recherche en haut du tableau des événements de changement

Sélectionnez parmi les filtres suivants :
Note
*Filter options marked with an asterisk (*) allow you to set parameters as number values. The following parameters can be set:
Any Value
Is Between
Is Greater Than
Is Greater Than or Equal To
Is Less Than
Is Less Than or Equal To
No Value
CE Number - Title
Number
Title
Status
Scope
Type
Change Reason
Origin Type
Created By
Date Created
Item Type
Budget Code
Vendor
Contract
Quantity - Revenue*
Unit Cost - Revenue*
Revenue ROM*
Prime PCO*
Prime PCO Status
Prime PCO Title
Latest Price*
Quantity - Cost*
Unit Cost - Cost*
Cost ROM*
Request for Quote*
Request for Quote Status
RFQ Title
Commitment*
Commitment Status
Commitment Title
Latest Cost*
Over/Under*
Quantity - Budget*
Unit Cost - Budget*
Budget ROM*
Budget Change*
Latest Budget Impact*
Regrouper des colonnes
Le regroupement de colonnes vous permet de mieux organiser le tableau des postes des événements de changement. Spécifiez les colonnes que vous souhaitez regrouper et les éléments de ce groupe seront regroupés en dessous.
Example
You may choose to group change events by scope. In this example, the scope column has been moved to the left side of the table and individual change event line items have been placed within the groups of their respective scopes.



