About the Commitments Tool

Background

The data table in the Contracts tab in the Project level Commitments tool lists all of your project's commitments. It also provides you with:

  • Control over the data table's row and column configurations. Optimize the tool's workspace by changing the width and height of the table's rows. You can also easily show and hide the columns of your choice, quickly change the column sorting, automatically size one or all columns, and pin columns to keep them in place on your page.

  • Powerful filtering capabilities to analyze your data. Apply filters to improve your ability to analyze your data. When applying a filter, Procore shows only the commitments that meet your criteria and hides the ones that don't. You can then export or print your data with the filters you've applied.

  • Convenient data grouping options. Take a focused look at important subpopulations. For example, group data to see only 'Draft' commitments or ones assigned to a specific 'Contract Company'? Apply one or all the grouping options to the data and change how data is nested.

  • Streamlined viewing and navigation experience for greater insight into large contract sets. View and navigate through your commitments and save time looking for data.

Things to Consider

  • Required User Permissions:

    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Commitments tool.

       Notes
      • To perform certain tasks, you may need additional user access permissions.

      • To learn about the required user permissions for each task, see a tutorial link below.

Prerequisites

Features

The table below summarizes all of the tasks that you can perform with the features in the project's Commitments tool.

Caractéristique

Description

Pour en savoir plus...

Corbeille

Répertorie tous les engagements supprimés qui ont été déplacés vers la corbeille.

Exporter une liste

Exporte une liste de tous les engagements sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) ou de fichier PDF (Portable Document Format).

Créer des bons de commande et des contrats de sous-traitance

Créez de nouveaux engagements pour votre projet.

Recherche de contrats

Cliquez sur la loupe pour élargir le champ de recherche. Saisissez ensuite vos mots-clés et appuyez sur ENTRÉE ou cliquez à nouveau sur la loupe pour lancer la recherche.

Appliquer des filtres

Appliquez des options de filtre à votre tableau d’engagements.

Options de tri

Cliquez sur la flèche BLEUE sur une colonne pour appliquer un ordre de tri croissant ou décroissant.

Menu de débordement

Passez le curseur de votre souris sur une colonne jusqu’à ce que le menu Débordement apparaisse. Cliquez ensuite dessus pour voir des options de colonne supplémentaires.

Regroupement de colonnes

Regroupez votre table de données avec l’une des options de regroupement de colonnes disponibles.

Paramètres du tableau

Cliquez sur le bouton Paramètres du tableau pour ouvrir un volet sur le côté droit du tableau dans lequel vous pouvez gérer la taille des lignes, l’affichage des colonnes, etc.

Afficher les ordres de changement

Si votre contrat a des ordres de changement associés, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas pour développer le tableau et afficher les ordres de changement associés.

Hyperlien « Entreprise sous-traitante »

Cliquez sur le lien hypertexte dans la colonne « Entreprise sous-traitante » pour modifier les enregistrements de l’entreprise dans l’outil Annuaire du projet.

Statut

Modifiez le statut d’un engagement en ligne en cliquant sur une bulle de statut et en choisissant un statut différent dans la liste déroulante.

Totaux généraux

Affichez les totaux généraux de toutes les colonnes au format monétaire et numérique de votre tableau.

 Tip

Want to create a report with this data? To create a report that includes data from the Commitments tool, see Create a Custom Project Report.

See Also

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