Afficher un bon de commande

Si vous souhaitez afficher les détails d’un bon de commande, vous pouvez les afficher à partir de l’outil Engagements. Les bons de commande consultables dépendent des autorisations qui ont été accordées.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour afficher les bons de commande NON marqués comme privés, vous devez disposer des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Engagements.

  • Pour afficher un bon de commande marqué comme privé:

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.
    OU

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Engagements du projet. Vous devez également être membre de la liste « Privé(e) » du bon de commande.
    OU

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Engagements du projet avec l’autorisation granulaire « Afficher le bon de commande privé » activée dans le modèle d’autorisation. Cette autorisation vous permet d’afficher l’onglet Ordres de changement sur le bon de commande.

• Créer un bon de commande

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Sous l’onglet Contrats , localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Afficher.

3. Vous pouvez ensuite afficher les onglets suivants :

   • Onglet Général

   • Onglet Ventilation des coûts

   • Onglet Ordres de changement

   • Onglet DDD

   • Onglet Factures

   • Onglet Paiements effectués

   • Onglet Éléments liés

   • Onglet E-mails

   • Onglet Historique des changements

   • Onglet Paramètres avancés

Onglet Général

L’onglet Général affiche les informations suivantes sur le bon de commande :

• Informations générales. Sous Informations générales, vous pouvez afficher des informations sur le bon de commande. Ces informations sont ajoutées lorsque vous créez un bon de commande. Voir Créer un bon de commande.

• Dates du contrat. Affiche la date de création et la date de livraison associées au bon de commande.

• Informations complémentaires. Affiche les conditions de paiement et la méthode d’expédition.

• rapport de synthèse du contrat. Dans le rapport de synthèse du contrat, vous pouvez afficher les montants des éléments Contrat d'origine, Ordres de changement approuvés, Contrat révisé, Ordres de changement en attente, Contrat révisé en attente, Ébauches d'ordres de changement, Factures, Paiements émis, pourcentage payé et solde restant dû.

Onglet Ventilation des coûts

Cet onglet affiche la ventilation des coûts pour le bon de commande, qui répertorie les codes de coût, la quantité, les coûts unitaires, le sous-total, le montant facturé à ce jour et les coûts restants. Pour savoir comment mettre à jour la ventilation des coûts, voir Ajouter un poste à la ventilation des coûts d’un engagement.

Onglet Ordres de changement

L’onglet Ordres de changement fournit une vue d’ensemble de tous les ordres de changement créés pour ce bon de commande particulier. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d’échéance de chaque ordre de changement. Vous pouvez également exporter chaque ordre de changement au format PDF ou CSV. Voir Créer un ordre de changement de l’engagement (OCE).

Onglet DDD

Si l’outil Événements de changement est activé sur un projet, l’onglet DDD affiche toutes les demandes de devis (DDD) associées. avec votre bon de commande. Pour en savoir plus, voir Créer des DDD à partir d’un événement de changement.

Onglet Factures

Cet onglet affiche toutes les factures de sous-traitant liées au bon de commande. Pour en savoir plus, voir À propos des factures des sous-traitants.

Onglet Paiements effectués

Cet onglet affiche tous les paiements qui ont été émis pour le bon de commande. Pour en savoir plus, voir Activer l’onglet Paiements effectués sur un engagement et Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement.

Onglet Éléments liés

Cet onglet affiche tous les éléments liés au bon de commande. Les éléments liés peuvent être ajoutés manuellement à chaque bon de commande. Pour savoir comment ajouter un élément lié, voir Ajouter un élément lié à un engagement (héritage).

Onglet E-mails

Cet onglet affiche toutes les communications par e-mail associées au contrat de sous-traitance. Pour en savoir plus, consultez Envoyer un engagement par e-mail.

Onglet Historique des changements

L’onglet Historique des changements présente les modifications apportées au bon de commande, l’auteur de la modification, les détails de la modification, les valeurs avant/après modification, ainsi que la date et l’heure de la modification. Les éléments de cet historique ne peuvent pas être supprimés. Pour en savoir plus, voir Afficher l’historique des changements d’un engagement.

Onglet Paramètres avancés

Cet onglet permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de modifier les paramètres d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance individuel. Pour plus d’informations, voir Modifier l’onglet Paramètres avancés d’un engagement.

Voir aussi

• Créer un bon de commande