Déploiement de l’entreprise
Tâches
Définir une stratégie de déploiement Procore
Votre chef de projet Procore (le contact des services professionnels et de implémentation de votre entreprise chez Procore) vous aidera à choisir la stratégie de déploiement la mieux adaptée à votre entreprise. Nous recommandons que Procore soit mis en œuvre en utilisant une approche « par étapes » par opposition à une approche « instantanée ».
Définir une stratégie de déploiement Procore
Documenter les meilleures pratiques
Nous sommes conscients que Procore est une plateforme tout aussi puissante et flexible. Pour garantir un déploiement réussi de Procore dans votre entreprise, il est fortement recommandé de consacrer du temps à la documentation des bonnes pratiques et procédures spécifiques à votre entreprise. Par exemple, comment les architectes et les ingénieurs doivent-ils répondre aux FQR ? En règle générale, vous souhaitez que les utilisateurs effectuent certaines tâches de manière spécifique. Il est dans votre intérêt de documenter ces processus afin d’éviter que les utilisateurs ne fassent des hypothèses erronées sur la façon dont ils sont censés remplir un formulaire ou soumettre des données dans un projet géré dans Procore.
Meilleures pratiques et procédures opérationnelles normalisées – Maîtres d’ouvrage
Meilleures pratiques et procédures opérationnelles normalisées – Entreprises générales
Meilleures pratiques et procédures opérationnelles normalisées – Sous-traitants spécialisés
Créer un Personnalisé Centre de formation
Quelle stratégie adoptez-vous pour former, à VOTRE manière, votre équipe de projet et vos collaborateurs à l’utilisation de Procore ? Chaque client Procore a ses propres bonnes pratiques, PEN et flux de travail de processus. Au lieu de créer ces directives personnalisées dans un document PDF ou Microsoft Word distinct qu’il sera difficile de maintenir à jour au fil du temps, tirez parti de l’ensemble de notre contenu de formation existant (par exemple, tutoriels, FAQ, vidéos de formation, etc.) tout en ayant la possibilité de personnaliser n’importe quel ensemble de directives pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec un centre de formation, vous pouvez créer votre propre section sur le centre de support de Procore (par ex. https://support.procore.com/acme). Pour en savoir plus, consultez l’article Qu’est-ce qu’un centre de formation ? Contactez votre interlocuteur Procore pour planifier une démo du produit.
Caractéristiques et avantages :
Créez des parcours d’apprentissage personnalisés, des tutoriels, des FAQ, etc.
Contenu consultable sur le Web
Hériter automatiquement des mises à jour de la documentation de Procore
Transmission directe des instructions à votre personnalisé directement dans https://app.procore.com pour remplacer l’aide contextuelle.
Déployer de nouveaux projets
Votre organisation est maintenant prête à lancer de nouveaux projets dans Procore ! Il est recommandé d’utiliser des modèles de projet pour créer de nouveaux projets de manière cohérente. Les modèles de projet permettent de garantir que tous les nouveaux projets sont créés de manière cohérente. Voir Configurer un modèle de projet.
Ressources supplémentaires pour les clients
Conditions générales recommandées pour Procore
Dans la section Conditions générales de votre outil Admin au niveau entreprise, vous pouvez ajouter un langage juridique spécifique à l’entreprise pour spécifier l’accord d’utilisation pour l’implémentation du système Procore par votre entreprise.
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs sont invités et tenus d’accepter les « Conditions générales » que vous avez spécifiées lorsqu’ils se connectent à Procore pour accéder au compte de votre entreprise pour la première fois. Si les utilisateurs choisissent de ne pas accepter vos conditions générales, ils ne seront pas autorisés à accéder à votre compte Procore.
Langue du manuel de projet recommandée pour Procore
Si vous souhaitez inclure l’utilisation de Procore dans le cahier des charges de votre projet, vous pouvez utiliser le modèle suivant comme guide pour inclure Procore en tant que spécification « Exigence administrative » (01 30 00) dans le manuel du projet. Il fournit des exigences techniques concernant les flux de travail, les processus métier, etc.
Pour les clients maîtres d’ouvrage et architectes : cahier des charges Procore et langue du contrat
Pour les clients de sous-traitants généraux : Langue du contrat Procore
Modèles d’e-mail de bienvenue dans Procore
Lors du déploiement de Procore dans votre entreprise ou du lancement de nouveaux projets, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail de bienvenue, les informant que Procore sera utilisé pour la gestion des projets. Le contenu de l’e-mail doit inclure des informations de base sur la façon de se connecter à Procore, d’accéder aux projets et d’exploiter la documentation et les ressources de support.