Déploiement de l’entreprise

Tâches

Définir une stratégie de déploiement Procore

Votre chef de projet Procore (le contact des services professionnels et de implémentation de votre entreprise chez Procore) vous aidera à choisir la stratégie de déploiement la mieux adaptée à votre entreprise. Nous recommandons que Procore soit mis en œuvre en utilisant une approche « par étapes » par opposition à une approche « instantanée ».

Définir une stratégie de déploiement Procore

Documenter les meilleures pratiques

Nous sommes conscients que Procore est une plateforme tout aussi puissante et flexible. Pour garantir un déploiement réussi de Procore dans votre entreprise, il est fortement recommandé de consacrer du temps à la documentation des bonnes pratiques et procédures spécifiques à votre entreprise. Par exemple, comment les architectes et les ingénieurs doivent-ils répondre aux FQR ? En règle générale, vous souhaitez que les utilisateurs effectuent certaines tâches de manière spécifique. Il est dans votre intérêt de documenter ces processus afin d’éviter que les utilisateurs ne fassent des hypothèses erronées sur la façon dont ils sont censés remplir un formulaire ou soumettre des données dans un projet géré dans Procore.

Créer un Personnalisé Centre de formation

Quelle stratégie adoptez-vous pour former, à VOTRE manière, votre équipe de projet et vos collaborateurs à l’utilisation de Procore ? Chaque client Procore a ses propres bonnes pratiques, PEN et flux de travail de processus. Au lieu de créer ces directives personnalisées dans un document PDF ou Microsoft Word distinct qu’il sera difficile de maintenir à jour au fil du temps, tirez parti de l’ensemble de notre contenu de formation existant (par exemple, tutoriels, FAQ, vidéos de formation, etc.) tout en ayant la possibilité de personnaliser n’importe quel ensemble de directives pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec un centre de formation, vous pouvez créer votre propre section sur le centre de support de Procore (par ex. https://support.procore.com/acme). Pour en savoir plus, consultez l’article Qu’est-ce qu’un centre de formation ? Contactez votre interlocuteur Procore pour planifier une démo du produit.

Caractéristiques et avantages :

  • Créez des parcours d’apprentissage personnalisés, des tutoriels, des FAQ, etc.

  • Contenu consultable sur le Web

  • Hériter automatiquement des mises à jour de la documentation de Procore

  • Transmission directe des instructions à votre personnalisé directement dans https://app.procore.com pour remplacer l’aide contextuelle.

Déployer de nouveaux projets

Votre organisation est maintenant prête à lancer de nouveaux projets dans Procore ! Il est recommandé d’utiliser des modèles de projet pour créer de nouveaux projets de manière cohérente. Les modèles de projet permettent de garantir que tous les nouveaux projets sont créés de manière cohérente. Voir Configurer un modèle de projet.

Ressources supplémentaires pour les clients

Conditions générales recommandées pour Procore

Dans la section Conditions générales de votre outil Admin au niveau entreprise, vous pouvez ajouter un langage juridique spécifique à l’entreprise pour spécifier l’accord d’utilisation pour l’implémentation du système Procore par votre entreprise.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs sont invités et tenus d’accepter les « Conditions générales » que vous avez spécifiées lorsqu’ils se connectent à Procore pour accéder au compte de votre entreprise pour la première fois. Si les utilisateurs choisissent de ne pas accepter vos conditions générales, ils ne seront pas autorisés à accéder à votre compte Procore.

Langue du manuel de projet recommandée pour Procore

Si vous souhaitez inclure l’utilisation de Procore dans le cahier des charges de votre projet, vous pouvez utiliser le modèle suivant comme guide pour inclure Procore en tant que spécification « Exigence administrative » (01 30 00) dans le manuel du projet. Il fournit des exigences techniques concernant les flux de travail, les processus métier, etc.

Pour les clients maîtres d’ouvrage et architectes : cahier des charges Procore et langue du contrat

Pour les clients de sous-traitants généraux : Langue du contrat Procore

Modèles d’e-mail de bienvenue dans Procore

Lors du déploiement de Procore dans votre entreprise ou du lancement de nouveaux projets, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail de bienvenue, les informant que Procore sera utilisé pour la gestion des projets. Le contenu de l’e-mail doit inclure des informations de base sur la façon de se connecter à Procore, d’accéder aux projets et d’exploiter la documentation et les ressources de support.

E-mail de bienvenue dans Procore destiné au personnel interne Afficher/Masquer

Contexte

La clé de tout déploiement réussi de Procore au sein d’une organisation est de s’assurer que chaque membre de l’équipe comprend comment utiliser correctement Procore pour s’acquitter des responsabilités de son projet spécifique. Une façon de rationaliser l’adoption de Procore par les utilisateurs dans votre entreprise est de présenter correctement la plateforme Procore à votre personnel et de leur donner les outils et les ressources nécessaires pour assurer leur succès.

Il est recommandé d’envoyer à votre personnel interne un e-mail au début de votre déploiement mondial qui les présente correctement à Procore. Nous avons fourni un modèle d’e-mail que vous pouvez utiliser pour un déploiement interne.

Modèle d’e-mail

Bonjour _______,

{YOUR_COMPANY_NAME} a fait un investissement considérable dans une nouvelle solution plateforme de gestion de la construction basée sur le cloud appelée Procore. Nous utiliserons Procore pour gérer toutes les tâches quotidiennes associées à la gestion de la construction de nos projets. Notre objectif est de faire en sorte que toutes les tâches liées à la gestion de la construction soient effectuées via la plateforme Procore.

Informations de connexion
Pour commencer ce processus, vous recevrez un e-mail d’invitation « Bienvenue sur Procore ». Une fois que vous aurez configuré vos identifiants de connexion Procore (e-mail et mot de passe), vous pourrez vous connecter et accéder à notre compte Procore.

Mise en route
Procore propose plusieurs ressources gratuites pour un support et une formation continus.

  1. Lire Premiers pas avec Procore

  2. Révisez le parcours d’apprentissage qui correspond le mieux à votre rôle et à vos responsabilités principaux. Veuillez vous familiariser avec la façon dont vous utiliserez les différents outils de gestion de la construction pour effectuer vos tâches connexes.

  3. Terminez votre cours de certification Procore basé sur les rôles approprié. (Remarque: il est recommandé que les « utilisateurs avancés », tels que les chefs de projet, suivent la série de cours « Certification Procore : chef de projet ».)

Ressources de formation/support supplémentaires
Si vous avez des questions ou des problèmes lors de l’utilisation de Procore, veuillez utiliser le lien « Assistance et commentaires » en haut de l’application Web de Procore pour obtenir des liens rapides vers toutes les ressources liées à l’aide. Accédez rapidement à l’Site de support de Procore (https://v2.support.procore.com), contactez le support technique par e-mail ou par chat en direct, inscrivez-vous à des webinaires de formation, etc. Toutes les ressources d’aide sont GRATUITES pour tous les utilisateurs.

L’utilisation de Procore est plus efficace lorsqu’elle est utilisée dans un environnement collaboratif. Votre participation active et votre utilisation cohérente de Procore sont essentielles au succès de notre entreprise. Nous sommes impatients de collaborer ensemble sur notre prochain projet.

Pour toute question ou préoccupation spécifique à l’entreprise, veuillez contacter _______________.

À votre santé,
L’équipe Implémentation de {YOUR_COMPANY_NAME}

E-mail de bienvenue dans Procore pour les architectes Afficher/Masquer

Contexte

La clé de tout déploiement réussi de Procore au sein d’une organisation est de s’assurer que chaque membre de l’équipe comprend comment utiliser correctement Procore pour s’acquitter des responsabilités de son projet spécifique. Une façon de rationaliser l’adoption de Procore par les utilisateurs dans l’ensemble de vos projets consiste à présenter correctement les collaborateurs du projet à la plateforme Procore et à leur fournir les outils et les ressources nécessaires pour assurer leur réussite.

Il est recommandé d’envoyer à tous les architectes un e-mail au début de tout déploiement de projet qui les présente correctement à Procore. Nous avons fourni un modèle d’e-mail que vous pouvez utiliser pour cette introduction à Procore.

Modèle d’e-mail

Bonjour _______,

Dans le but de rationaliser les communications sur le terrain et au bureau, nous avons décidé de mettre en œuvre une nouvelle solution de gestion de la construction appelée Procore.

Procore assurera une gestion exceptionnelle des documents, en fournissant un hub central pour les informations autour desquelles chaque membre de l’équipe du projet peut collaborer. La implémentation de Procore permettra de réduire les temps d’arrêt, de répondre plus rapidement aux FQR, d’améliorer la visibilité et d’améliorer l’intégration. En raison de sa fonctionnalité basée sur le cloud, il peut être utilisé à partir de n’importe quel navigateur Web, tablette ou smartphone, ce qui facilite grandement l’acquisition d’informations à la volée.

Alors que nous progressons ensemble avec Procore, il y a quelques étapes initiales que vous, en tant qu’architecte, devez accomplir avant que nous ne devenions pleinement opérationnels.

  • Créer un compte utilisateur Procore

    Vous recevrez une invitation e-mail de procoretech.com aujourd’hui. Cliquez sur le lien hypertexte du mot de passe et suivez les étapes à partir de là. Votre nom d’utilisateur sera votre adresse e-mail.

  • Terminez le programme de certification Procore pour les architectes
    C’est une exigence pour aller de l’avant. Le programme est mis en place dans un format vidéo destiné à vous familiariser avec la solution avant que nous ne la mettions tous les deux en service sur le terrain.

Je serai en mesure de suivre vos progrès et je suis là pour vous aider si des problèmes d’accessibilité surviennent. Nous prévoyons d’utiliser entièrement Procore pour les { Job Name } à venir qui devraient commencer { date }. Veuillez suivre ces étapes d’ici{ date }. La formation devrait durer environ 1 à 2 heures selon votre rythme individuel. Il y aura une courbe d’apprentissage, mais je pense que nous pouvons tous convenir que cela facilitera la vie !

Directives pour accéder à l’Architecte programme de certification de Procore

  1. Connectez-vous à Procore à https://app.procore.com.

  2. Cliquez sur le point d’interrogation en haut du tableau de bord pour accéder au support et aux commentaires.
    C’est là que vous pouvez également accéder à des ressources telles que des articles de support, un chat en direct et des vidéos de formation.

  3. Cliquez sur la vignette Certification Procore .

  4. Cliquez sur Certifications des produits dans la liste des catégories.

  5. Cliquez sur la certification du produit : cours d’architecte. Vous n’avez qu’à remplir cette partie.

  6. Sur la page de vue d’ensemble du cours, cliquez sur le bouton Commencer.

  7. De là, vous pourrez terminer les leçons et l’examen final. La formation dure généralement environ 1 à 2 heures.

Faites-moi savoir si vous avez des questions supplémentaires.

Merci,

E-mail de bienvenue dans Procore destiné aux ingénieurs Afficher/Masquer

Contexte

La clé de tout déploiement réussi de Procore au sein d’une organisation est de s’assurer que chaque membre de l’équipe comprend comment utiliser correctement Procore pour s’acquitter des responsabilités de son projet spécifique. Une façon de rationaliser l’adoption de Procore par les utilisateurs dans l’ensemble de vos projets consiste à présenter correctement les collaborateurs du projet à la plateforme Procore et à leur fournir les outils et les ressources nécessaires pour assurer leur réussite.

Il est recommandé d’envoyer à tous les ingénieurs un e-mail au début de tout déploiement de projet qui les présente correctement à Procore. Nous avons fourni un modèle d’e-mail que vous pouvez utiliser pour cette introduction à Procore.

Modèle d’e-mail

Bonjour _______,

Dans le but de rationaliser les communications sur le terrain et au bureau, nous avons décidé de mettre en œuvre une nouvelle solution de gestion de la construction appelée Procore.

Procore assurera une gestion exceptionnelle des documents, en fournissant un hub central pour les informations autour desquelles chaque membre de l’équipe du projet peut collaborer. La implémentation de Procore permettra de réduire les temps d’arrêt, de répondre plus rapidement aux FQR, d’améliorer la visibilité et d’améliorer l’intégration. En raison de sa fonctionnalité basée sur le cloud, il peut être utilisé à partir de n’importe quel navigateur Web, tablette ou smartphone, ce qui facilite grandement l’acquisition d’informations à la volée.

Alors que nous progressons ensemble avec Procore, il y a quelques étapes initiales que vous, en tant qu’ingénieur, devez accomplir avant que nous ne devenions pleinement opérationnels.

  • Créer un compte utilisateur Procore

    Vous recevrez une invitation e-mail de procoretech.com aujourd’hui. Cliquez sur le lien hypertexte du mot de passe et suivez les étapes à partir de là. Votre nom d’utilisateur sera votre adresse e-mail.

  • Terminez le programme de certification Procore pour les ingénieurs
    C’est une exigence pour aller de l’avant. Le programme est mis en place sous la forme d’un webinaire destiné à vous familiariser avec la solution avant que nous ne la mettions tous les deux en service sur le terrain.

Je serai en mesure de suivre vos progrès et je suis là pour vous aider si des problèmes d’accessibilité surviennent. Nous prévoyons d’utiliser entièrement Procore pour les { Job Name } à venir qui devraient commencer { date }. Veuillez suivre ces étapes d’ici{ date }.

La formation devrait durer environ 1 heure ou moins selon votre rythme individuel. Il y aura une courbe d’apprentissage, mais je pense que nous pouvons tous convenir que cela facilitera la vie !

Directives pour accéder au programme de certification de Procore Ingénieur

  1. Connectez-vous à Procore à https://app.procore.com.

  2. Cliquez sur le point d’interrogation en haut du tableau de bord pour accéder au support et aux commentaires.
    C’est là que vous pouvez également accéder à des ressources telles que des articles de support, un chat en direct et des vidéos de formation.

  3. Cliquez sur la vignette Certification Procore .

  4. Cliquez sur Certification Procore dans la liste des catégories.

  5. Cliquez sur la certification Procore : cours d’ingénieur. Vous n’avez qu’à remplir cette partie.

  6. Sur la page de vue d’ensemble du cours, cliquez sur le bouton Commencer.

  7. De là, vous pourrez terminer les 20 leçons et l’examen final. La formation dure généralement environ 1 heure.

Si vous souhaitez une compréhension plus approfondie du système de gestion de fichiers au sein de Procore, une autre option consiste à rejoindre leur webinaire de formation hebdomadaire en cliquant sur le point d’interrogation et en allant à l’option « Vidéos de formation approfondie ». Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous tombiez sur le cours « Gestion de fichiers ». Faites-moi savoir si vous avez des questions supplémentaires.

Merci,


E-mail de bienvenue dans Procore destiné aux sous-traitants Afficher/Masquer

Contexte

La clé de tout déploiement réussi de Procore au sein d’une organisation est de s’assurer que chaque membre de l’équipe comprend comment utiliser correctement Procore pour s’acquitter des responsabilités de son projet spécifique. Une façon de rationaliser l’adoption de Procore par les utilisateurs dans l’ensemble de vos projets consiste à présenter correctement les collaborateurs du projet à la plateforme Procore et à leur fournir les outils et les ressources nécessaires pour assurer leur réussite.

Il est recommandé d’envoyer à tous les ingénieurs un e-mail au début de tout déploiement de projet qui les présente correctement à Procore. Nous avons fourni un modèle d’e-mail que vous pouvez utiliser pour cette introduction à Procore.

Modèle d’e-mail

Bonjour _______,

Dans le but de rationaliser les communications sur le terrain et au bureau, nous avons décidé de mettre en œuvre une nouvelle solution de gestion de la construction appelée Procore.

Procore assurera une gestion exceptionnelle des documents, en fournissant un hub central pour les informations autour desquelles chaque membre de l’équipe du projet peut collaborer. La implémentation de Procore permettra de réduire les temps d’arrêt, de répondre plus rapidement aux FQR, d’améliorer la visibilité et d’améliorer l’intégration. En raison de sa fonctionnalité basée sur le cloud, il peut être utilisé à partir de n’importe quel navigateur Web, tablette ou smartphone, ce qui facilite grandement l’acquisition d’informations à la volée.

Alors que nous avançons ensemble avec Procore, il y a quelques étapes initiales que vous, en tant que sous-traitant, devez accomplir avant que nous ne devenions pleinement opérationnels.

  • Créer un compte utilisateur Procore

    Vous recevrez une invitation e-mail de procoretech.com aujourd’hui. Cliquez sur le lien hypertexte du mot de passe et suivez les étapes à partir de là. Votre nom d’utilisateur sera votre adresse e-mail.

  • Terminez le programme de certification Procore pour les sous-traitants
    C’est une exigence pour aller de l’avant. Le programme est mis en place sous la forme d’un webinaire destiné à vous familiariser avec la solution avant que nous ne la mettions tous les deux en service sur le terrain.

Je serai en mesure de suivre vos progrès et je suis là pour vous aider si des problèmes d’accessibilité surviennent. Nous prévoyons d’utiliser entièrement Procore pour les { Job Name } à venir qui devraient commencer { date }. Veuillez suivre ces étapes d’ici{ date }.

Directives pour accéder à l’Sous-traitant programme de certification de Procore

  1. Connectez-vous à Procore à https://app.procore.com.

  2. Cliquez sur le point d’interrogation en haut du tableau de bord pour accéder au support et aux commentaires.
    C’est là que vous pouvez également accéder à des ressources telles que des articles de support, un chat en direct et des vidéos de formation.

  3. Cliquez sur la vignette Certification Procore .

  4. Cliquez sur Certification Procore dans la liste des catégories.

  5. Cliquez sur la certification Procore : cours de sous-traitant. Vous n’avez qu’à remplir cette partie.

  6. Sur la page de vue d’ensemble du cours, cliquez sur le bouton Commencer.

  7. À partir de là, vous pourrez compléter les leçons et les quiz. La formation dure généralement environ 1 heure, mais vous pouvez quitter et reprendre le cours à tout moment.

Faites-moi savoir si vous avez des questions supplémentaires.

Merci,