L’outil est exclusivement disponible pour les participants inscrits à la Gestionnaire de maquettes (bêta) version bêta. Il n’est pas disponible via Procore Explore. Pour en savoir plus, consultez le Guide du participant à la version bêta.
Selon votre licence, utilisez l’outil Documents ou Gestion documentaire comme référentiel de documents de votre projet pour vos fichiers de discipline. Le stockage des fichiers dans un lieu sécurisé garantit que votre équipe a toujours accès aux dernières versions. Une fois chargés, vous pouvez ajouter ces fichiers à votre maquette fédérée à l’aide de Gestionnaire de maquettes (bêta). Ce tutoriel couvre spécifiquement le flux de travail de l’outil Documents.
Lors de l’utilisation de l’outil Documents, les plans 2D doivent être chargés dans l’outil Plans. Voir Charger des feuilles de plan pour la superposition 2D.
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Documents du projet.
Informations complémentaires :
Pour obtenir la liste des types de fichiers pris en charge, voir Quels types de fichiers sont pris en charge pour les maquette 3D visionneuse dans l’outil Documents ?
Il existe une limite de taille de fichier de 50 Go pour les chargements individuels. Cependant, des facteurs tels que la vitesse et la fiabilité du réseau peuvent entraîner l’échec des chargements de fichiers plus volumineux.
Si vous chargez un grand nombre de fichiers ou si la taille totale de votre fichier approche ou dépasse 50 Go, et que vous préférez ne pas partitionner vos données en petits morceaux, nous vous recommandons d’explorer RAS/API comme méthode d’importation alternative. Veuillez contacter votre point de contact Procore pour discuter de ces options.
Lorsque vous chargez des fichiers dans un dossier dans l’outil Documents, Procore vérifie automatiquement les fichiers existants du dossier. Si un fichier portant le même nom est trouvé, vous pouvez le charger en tant que nouvelle version du fichier existant. Voir Charger de nouvelles versions de fichier.
Nous vous recommandons de charger des fichiers et des dossiers directement à partir du lecteur local de votre ordinateur. Les fichiers provenant d’autres sources, y compris les Drive partagés (tels que ODrive ou Google Drive) ou les pièces jointes d’e-mails, doivent être téléchargés sur votre ordinateur avant d’être chargés sur Procore.
Si des documents sont compressés dans un fichier Zip (.zip), assurez-vous d’extraire les fichiers sur votre ordinateur avant de les télécharger afin qu’ils puissent être visualisés dans Procore.
Il existe plusieurs façons de charger des fichiers vers l’outil Documents d’un projet. Choisissez de suivre l’une des procédures suivantes :
Accédez à l’outil Documents du projet.
Dans l’outil Documents, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez charger des fichiers ou des dossiers.
Après avoir sélectionné des fichiers ou des dossiers sur votre ordinateur, faites-les glisser et déposez-les dans le panneau central de l’outil Documents.
conseil! Vous pouvez également utiliser cette méthode pour charger des dossiers vides depuis votre ordinateur au lieu d’avoir à créer les mêmes dossiers manuellement dans l’outil Documents.
OU
Cliquez sur le menu déroulant +Nouveau .
Choisissez si vous souhaitez charger des fichiers ou des dossiers :
Cliquez sur Chargement de fichiers pour sélectionner les fichiers à charger.
Cliquez sur Chargement de dossiers pour sélectionner les dossiers à charger.
Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez charger depuis votre ordinateur.
Note: Les dossiers vides ne peuvent pas être chargés au cours de cette étape. Ils ne peuvent être chargés qu’à l’aide de la méthode de glisser-déposer illustrée ci-dessus.
Cliquez sur Ouvrir.
Remarques:
Un indicateur de progression est affiché pour chaque chargement et le système revient à la page de l’outil Documents une fois le chargement terminé.
Si vous chargez un ou plusieurs fichiers portant le même nom qu’un fichier existant, vous êtes invité à choisir si vous souhaitez les charger en tant que nouvelles versions ou renommer les fichiers.
Cliquez sur Continuer le chargement.
Accédez à l’outil Documents.
Cliquez sur l’icône Paramètres 
pour ouvrir les « Paramètres du document ».
Sous l’onglet Général , vous trouverez l’adresse e-mail à laquelle envoyer les fichiers par e-mail, répertoriée sous Options d’importation.
Créez un e-mail adressé à l’adresse e-mail de votre outil Documents, comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Joignez à l’e-mail tous les fichiers que vous souhaitez ajouter à l’outil Documents.
Remarque: les fichiers seront chargés dans le dossier « Documents envoyés par e-mail ».
Procore Drive est un autre moyen efficace de charger des fichiers en masse. Voir Charger un fichier dans un dossier dans Procore Drive.
Remarque: si Procore Drive n’est pas configuré sur votre ordinateur Windows, consultez le Guide de configuration de Procore Drive.