Créer une feuille horaire (iOS)

Procore's timecards and timesheets track the hours employees and equipment spend on a construction project.

When timecards are created, they are added to a daily timesheet. Within a timesheet, individual timecard entries track the employee and equipment hours. For employees, information tracked includes cost code, work location, hours worked, time type (like regular or overtime), and whether the hours are billable. For equipment, the task code and the operating hours are tracked.

An administrator can also configure timesheets to record employee data such as classifications and sub jobs.

• Autorisations utilisateur requises

• You can only bulk enter labor.

• Employees and workers can have multiple timecard entries on a daily timesheet.

• Zero hour timecard entries are supported to provide flexibility to enter time off and per diem.

• 'Approved' timecard entries cannot be deleted.

• Additional edits cannot be made after a timecard entry has been marked as 'Completed.'

• Company Timesheets Administrators can limit the cost codes and types that appear the selectors when creating timecard entries. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.

• Project Timesheets Administrators configure how time is collected for each project. Additionally, each some fields can be configured as required, optional, or hidden.

• Équipement. Afficher/Masquer

  In Beta

  Company Administrators can enable the Improved Equipment Time Tracking in Procore Explore. (US 2 | UK)

  
  

  This beta allows you to define custom fields for equipment time entries and automatically sync them to the daily log.

  
  

  To sync Equipment Timesheets with Daily Log entries, the following must be true:

  • The configurable fieldset for Daily Log Equipment Entries must match the Equipment fieldset for Timesheets.

  • The Daily Log must be open and not marked as 'Complete'.

  • Users must have permissions to create a timecard entry.

  • Users must have permissions to create an Equipment Daily Log Entry.

• Planification des ressources. Afficher/Masquer

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

• Exigences à ajouter à une feuille horaire. Afficher/Masquer

  • La personne doit être ajoutée à l’annuaire et être identifiée comme un employé de votre entreprise.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

• Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

• To create a timesheet for equipment you must configure the following settings:

  • Enable Task Codes

  • Set the default cost type for Equipment in the Company Timesheets tool.

• To select a crew, first create a crew in the Crews tool.

• To add quantities, you must Import a Unit Quantity Based Budget, and optionally, Enable Sub Jobs.

• To use Grid Entry on a tablet, you must enable Task Codes.

• Line View

• Grid View (Tablet Only)

1. Open the Procore app on an iOS mobile device and select a project.

2. Tap the quick create icon and select Timesheet.
   OR
   Tap the Timesheets tool and tap the create icon.

3. If prompted, tap Create New Timesheet.

4. Tap Crews, Employees, or Equipment.

5. Tap the crews, employees, or equipment that you want to create a timecard for.

6. Tap Done.

7. Tap the Date field and choose the date that you want to create a timecard for.

8. Tap Done.

9. Enter time for Labor.

   1. Tap Add Line next to the crew member or employee name to enter information into the timecard.

   2. Tap any of the fields to enter labor information. Afficher/Masquer les champs

       Notes

      Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

      • Classification: The resource classification.

      • Codes

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Cost Code: The cost code associated with the time entry.

        • Sub Job: Select from the drop-down menu the sub job associated with the time entry.

      • Location: The location where the work was performed.

      • Time

        • Total Time: The total time worked for the day.

        • Start Time: The time the resource started working.

        • Stop Time: The time the resource stopped working.

        • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
          Notes:

          • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

          • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

        • Time Type: Select the type of pay being entered.

          • Regular Time

          • Double Time

          • Exempt

          • Holiday

          • Overtime

          • PTO

          • Salary

          • Vacation

      • Billable: Tap the toggle to indicate whether or not the entry is billable.

      • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). Tap the toggle to automatically enforce overtime rules.

      • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

   3. Tap Add Line to add a new line for the timecard.

   4. Tap Apply.

10. Enter time for Equipment.

    1. Tap Add Line next to the equipment to enter information into the timecard.

    2. Tap any of the fields to enter equipment information. Afficher/Masquer les champs

        Notes

       Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

       • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

       • Operator: The user operating the equipment.

       • Operating Hours: How many hours the equipment was operating.

       • Idle Hours: How many hours the equipment was idle.

    3. Tap Add Line to add a new line for the timecard.

    4. Tap Apply.

11. Review the summary for the timecard's hours, and the daily and weekly hours across all projects.

12. Submit the timesheet.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille horaire.
   OU
   Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création .

3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage. Appuyez ensuite sur Terminé.

5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux pointages. Appuyez ensuite sur Terminé.
   Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

6. Tip

   Tap Change View and select Grid View or Line View .

7. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des pointages.

8. Follow steps to enter or update timecard information:

   • Enter Time by Tapping Cells

     1. Tap any task code field for a user or equipment and enter the timecard information.
        Note: You can tap multiple cells to bulk enter time.

        Afficher/Masquer les champs

         Notes

        Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Location: The location where the work was performed.

        • Time

          • Total Time: The total time worked for the day.

          • Start Time: The time the resource started working.

          • Stop Time: The time the resource stopped working.
            Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

          • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
            Notes:

            • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

            • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

          • Time Type: The type of pay being entered.

            • Regular Time

            • Double Time

            • Exempt

            • Holiday

            • Overtime

            • PTO

            • Salary

            • Vacation

        • Billable: The ON toggle indicates that entry is billable.

        • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). The ON toggle automatically enforces overtime rules.

        • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

        Afficher/Masquer les champs

         Notes

        Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Operator: The user operating the equipment.

        • Operating Hours: How many hours the equipment was operating.

        • Idle Hours: How many hours the equipment was idle.

     2. Tap Apply.

   • Bulk Enter Time Using Checkboxes

     1. Tap the checkboxes for the resources you want to enter time for.

     2. Enter the information to be applied to all selected timecards.
        Note: If you wish not to apply the information to one of the selected cells, tap the highlighted cell to deselect.

        Afficher/Masquer les champs

         Notes

        Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Location: The location where the work was performed.

        • Time

          • Total Time: The total time worked for the day.

          • Start Time: The time the resource started working.

          • Stop Time: The time the resource stopped working.
            Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

          • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
            Notes:

            • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

            • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

          • Time Type: The type of pay being entered.

            • Regular Time

            • Double Time

            • Exempt

            • Holiday

            • Overtime

            • PTO

            • Salary

            • Vacation

        • Billable: The ON toggle indicates that entry is billable.

        • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). The ON toggle automatically enforces overtime rules.

        • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

        Afficher/Masquer les champs

         Notes

        Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Operator: The user operating the equipment.

        • Operating Hours: How many hours the equipment was operating.

        • Idle Hours: How many hours the equipment was idle.

     3. Tap Apply.

   • Bulk Enter Time for a Single Task Code

     1. Tap the horizontal ellipsis for the task code.

     2. Tap Labor Time Entry or Equipment Time Entry.

     3. Enter the information to be applied to all selected timecards.
        Note: If you wish not to apply the information to one of the selected cells, tap the highlighted cell to deselect.

        Afficher/Masquer les champs

         Notes

        Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Location: The location where the work was performed.

        • Time

          • Total Time: The total time worked for the day.

          • Start Time: The time the resource started working.

          • Stop Time: The time the resource stopped working.
            Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

          • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
            Notes:

            • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

            • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

          • Time Type: The type of pay being entered.

            • Regular Time

            • Double Time

            • Exempt

            • Holiday

            • Overtime

            • PTO

            • Salary

            • Vacation

        • Billable: The ON toggle indicates that entry is billable.

        • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). The ON toggle automatically enforces overtime rules.

        • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

        Afficher/Masquer les champs

         Notes

        Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Operator: The user operating the equipment.

        • Operating Hours: How many hours the equipment was operating.

        • Idle Hours: How many hours the equipment was idle.

     4. Tap Apply.

9. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de tâche et appuyez sur Terminé.

10. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis sur Supprimer la ressource.

11. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

12. Appuyez sur Envoyer.
    OU
    Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (iOS).

• Signer une feuille horaire (iOS)