Configurez-le
Maintenant que vous connaissez les autorisations pour l’outil Gestion documentaire, vous êtes prêt à effectuer les actions suivantes dans Procore :
élément d'action
Assigner des autorisations d’outil général
Créer des groupes d’autorisations
Gérer les niveaux d’autorisation des documents
Remarque : Autorisations liés à Flux de travail seront abordés dans la section suivante de ce guide.
1. Assigner des autorisations d’outils généraux
Attribuez des autorisations de niveau « Standard » ou Admin à l’outil Gestion documentaire aux personnes qui auront besoin d’accéder à l’outil. Vous pouvez assigner ce autorisation aux utilisateurs et aux groupes d’un modèle de autorisation de projet dans l’outil Permissions, ou modifier manuellement les autorisation des utilisateurs dans l' Outil Annuaire.
2. Créer des groupes d’autorisations
Créez des groupes d’autorisation pour les différents types d’autorisation dont vous avez besoin et ajoutez-y des personnes pour contrôler automatiquement leur accès aux documents du projet.
3. Gérer les niveaux d’autorisation des documents
Contrôlez davantage l’autorisation d’accès aux documents en spécifiant les actions qui doivent être disponibles à trois niveaux différents : Visionneuse, Maître d’ouvrage et Admin.
Remarque : Cette liste est actuellement limitée au contrôle des niveaux qui devraient pouvoir modifier les attributs des documents, mais des personnalisations supplémentaires seront introduites à l’avenir.