Quand les liens de téléchargement dans les e-mails envoyés depuis Procore expirent-ils ?

Fond

Procore vous offre une variété de moyens pour envoyer des éléments liés à un projet (par exemple, des contrats, des inspections, des livrables, etc.) à d’autres utilisateurs de projets Procore :

  • L’outil E-mails au niveau projet L’outil E-mails au niveau projet permet d’envoyer par e-mail des éléments liés au projet aux utilisateurs Procore qui ont été ajoutés à l’annuaire du projet.

  • Outils de projet spécifiques dans Procore Dans de nombreux outils au niveau projet, vous pouvez également envoyer des éléments liés au projet aux utilisateurs Procore qui ont été ajoutés à l’annuaire du projet.

Lorsque vous envoyez des éléments aux utilisateurs du projet par e-mail, le corps du message contient généralement un ou plusieurs hyperliens que les destinataires peuvent utiliser pour télécharger des informations depuis Procore.

Réponse

Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver des tutoriels et des informations d’expiration automatique sur les liens de téléchargement associés.
Une fois qu’un lien de téléchargement a expiré, il ne peut plus être utilisé pour télécharger un élément.

Nom de l’outil de projet

Objet et tutoriels

Notes

1 semaine

2 Semaines

30 Jours

> 1 année

Enchères

Documents d’appel d’offres.
Voir Télécharger les documents d’appel d’offres.

Le lien expire un (1) jour après la date d’échéance d’une offre.

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Événements de changement

Événements de changement.
Voir Envoyer les événements de changement par e-mail.

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Demande de devis.
Voir Assigner et envoyer une DDD à un collaborateur

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Ordres de changement

Ordres de changement potentiels.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Demandes d’ordre de changement.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Lots d’ordres de changement.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Contrats clients 1

Contrats clients.
Voir Envoyer un contrat client par e-mail.

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Ordres de changement potentiels.
Voir Envoyer par e-mail un ordre de changement potentiel pour un contrat client

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Lots d’ordres de changement.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Factures EG/Client.
Voir Envoyer par e-mail une facture EG/client à partir de l’outil Contrats clients.

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Engagements

Bons de commande et contrats de sous-traitance.
Voir Envoyer un bon de commande ou un contrat de sous-traitance par e-mail.

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Ordres de changement potentiels.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Demandes d’ordre de changement.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Lots d’ordres de changement.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Rapport journalier

Tous les registres du rapport journalier d’une journée à partir de la page d’affichage de l’élément.
Voir Envoyer un rapport journalier par e-mail.

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Documents

Un seul fichier à partir de sa page d’affichage.
Voir Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail à partir de l’outil Documents au niveau projet.

Fichier unique : > 1 an

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Un seul dossier à partir de sa page d’affichage.
Voir Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail à partir de l’outil Documents au niveau projet.

Dossier : expire dans 30 jours

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Dessins

Un seul plan de la page de liste et de la page de registre.
Voir Envoyer des plans par e-mail.

Un plan à partir de la page d’affichage : 1 semaine

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Un seul plan avec des annotations ou plusieurs plans de la page de liste.
Voir Envoyer des plans par e-mail.

Un plan avec annotations ou plusieurs plans depuis la page de liste : 2 semaines

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Courriels

Un ou plusieurs éléments liés répertoriés.
Voir Transférer un e-mail à l’aide de l’outil E-mails.

Financement 2

Financements.
Voir Envoyer un financement par e-mail.

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Ordres de changements potentiels.
Voir Envoyer un ordre de changement potentiel pour un financement par e-mail.

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Factures de financement.
Voir Envoyer une facture de financement par e-mail.

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Inspections

Une inspection à partir de la page d’affichage de l’élément.
Voir Envoyer des inspections par e-mail.

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Facturation

Factures des sous-traitants.
Voir Transférer une facture de sous-traitant par e-mail.

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Réunions

Une réunion à partir de la page d’affichage de l’élément.
Voir Envoyer une réunion par e-mail.

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Remarques

Une observation de la page d’affichage.
Voir Envoyer les observations par e-mail.

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Photos

Une photo de la page d’affichage de l’élément.
Voir Envoyer des photos par e-mail (sortant)

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Contrats principaux

Contrats principaux.
Voir Envoyer un contrat principal par e-mail.

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Ordres de changement potentiels.
Voir Envoyer par e-mail un ordre de changement potentiel pour un contrat principal.

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Lots d’ordres de changement.
Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

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Factures au maître d’ouvrage.
Voir Envoyer les factures au maître d’ouvrage par e-mail.

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Facturations proportionnelles

Factures EG/Client.
Voir Envoyer une facture EG/client par e-mail à partir de l’outil Facturation proportionnelle.

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Factures des sous-traitants.
Voir Transférer une facture de sous-traitant par e-mail à partir de l’outil Facturations proportionnelles.

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Liste de réserves

Un élément de la liste de réserves à partir de la page d’affichage de l’élément.
Voir Envoyer des éléments de réserve par e-mail à n’importe quel utilisateur.

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Rapports

Un rapport à partir de la page d’affichage du rapport.
Voir Partager un rapport de projet personnalisé.

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Instantané d’un rapport.
Voir Distribuer un instantané d’un rapport de projet personnalisé.

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DDR (DDR)

Une DDR à partir de la page d’affichage DDR.
Voir Transférer une DDR par e-mail.

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Horaire

Un élément du planning à partir de la page d’affichage de l’élément.

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Livrables

Un livrable à partir de la page d’affichage du livrable.
Voir Transférer un livrable par e-mail.

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Transmissions

Une transmission à partir de la page d’affichage de la transmission.
Voir Envoyer une transmission par e-mail.

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  1. Les outils Contrats clients et Facturation proportionnelle sont disponibles pour les clients Procore aux États-Unis qui ont implémenté le dictionnaire de point de vue Procore pour les entreprises spécialisées.
    Pour en savoir plus, voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entreprises spécialisées ?

  2. L’outil Financement est disponible pour les clients de Procore aux États-Unis qui ont implémenté le dictionnaire de point de vue Procore pour les maîtres d’ouvrage.
    Pour en savoir plus, voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entreprises spécialisées ?

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