Quand les liens de téléchargement dans les e-mails envoyés depuis Procore expirent-ils ?

Fond

Procore vous offre une variété de moyens pour envoyer des éléments liés à un projet (par exemple, des contrats, des inspections, des livrables, etc.) à d’autres utilisateurs de projets Procore :

L’outil E-mails au niveau projet L’outil E-mails au niveau projet permet d’envoyer par e-mail des éléments liés au projet aux utilisateurs Procore qui ont été ajoutés à l’annuaire du projet.
Outils de projet spécifiques dans Procore Dans de nombreux outils au niveau projet, vous pouvez également envoyer des éléments liés au projet aux utilisateurs Procore qui ont été ajoutés à l’annuaire du projet.

Lorsque vous envoyez des éléments aux utilisateurs du projet par e-mail, le corps du message contient généralement un ou plusieurs hyperliens que les destinataires peuvent utiliser pour télécharger des informations depuis Procore.

Réponse

Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver des tutoriels et des informations d’expiration automatique sur les liens de téléchargement associés.
Une fois qu’un lien de téléchargement a expiré, il ne peut plus être utilisé pour télécharger un élément.

Project Tool Name	Item & Tutorials	Notes
Bidding	Bid Documents. See Download Bid Documents.	Link expires one (1) day after a bid's due date.
Change Events	Change Events. See Email Change Events.
	Request for Quotes. See Assign and Send an RFQ to a Collaborator
Change Orders	Potential Change Orders. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
	Change Order Requests. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
	Change Order Packages. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
Client Contracts ¹	Clients Contracts. See Email a Client Contract.
	Potential Change Orders. See Email a Potential Change Order for a Client Contract
	Change Order Packages. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
	GC/Client Invoices. See Email a GC/Client Invoice from the Client Contracts Tool.
Commitments	Purchase Orders & Subcontracts. See Email a Purchase Order or Subcontract.
	Potential Change Orders. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
	Change Order Requests. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
	Change Order Packages. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
Daily Log	All logs from a day's Daily Log from the item's view page. See Email a Daily Log.
Documents	A single file from its view page. See Email Files and Folders from the Project Level Documents Tool.	Single file: > 1 year
	A single folder from its view page. See Email Files and Folders from the Project Level Documents Tool.	Folder: expires in 30 days
Drawings	A single drawing from the list page and log page. See Email Drawings.	Single drawing from the view page: 1 week
	A single drawing with markups or multiple drawings from the list page. See Email Drawings.	A single drawing with markups or multiple drawings from the list page: 2 weeks
Emails	One or more of the listed related items. See Forward an Email Using the Emails Tool.
Funding ²	Fundings. See Email a Funding.
	Potential Changes Orders. See Email a Potential Change Order for a Funding.
	Funding Invoices. See Email a Funding Invoice.
Inspections	An inspection from the item's view page. See Email Inspections.
Invoicing	Subcontractor Invoices. See Forward a Subcontractor Invoice by Email.
Meetings	A meeting from the item's view page. See Email a Meeting.
Observations	An observation from the view page. See Email Observations.
Photos	A photo from the item's view page. See Email Photos (Outbound)
Prime Contracts	Prime Contracts. See Email a Prime Contract.
	Potential Change Orders. See Email a Potential Change Order for a Prime Contract.
	Change Order Packages. See Forward a Change Order to a Project User by Email.
	Owner Invoices. See Email Owner Invoices.
Progress Billings	GC/Client Invoices. See Email a GC/Client Invoice from the Progress Billings Tool.
	Subcontractor Invoices. See Forward a Subcontractor Invoice by Email from the Progress Billings Tool.
Punch List	A punch list item from the item's view page. See Email Punch Items to Any User.
Reports	A report from the report's view page. See Share a Custom Project Report.
	A snapshot of a report. See Distribute a Snapshot of a Custom Project Report.
RFIs	An RFI from the RFIs view page. See Forward an RFI by Email.
Schedule	A schedule item from the item's view page.
Submittals	A Submittal from the submittal's view page. See Forward a Submittal by Email.
Transmittals	A transmittal from the transmittal's view page. See Email a Transmittal.

Les outils Contrats clients et Facturation proportionnelle sont disponibles pour les clients Procore aux États-Unis qui ont implémenté le dictionnaire de point de vue Procore pour les entreprises spécialisées.
Pour en savoir plus, voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entreprises spécialisées ?
L’outil Financement est disponible pour les clients de Procore aux États-Unis qui ont implémenté le dictionnaire de point de vue Procore pour les maîtres d’ouvrage.
Pour en savoir plus, voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entreprises spécialisées ?

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