Payments Admin Guide

Suspensions libérées

Effectue le suivi de l’état des retenues de paiement appliquées aux factures. Les retenues doivent être débloquées avant le paiement.

Ne suit pas les factures pour les retenues de paiement.

Engagement exécuté

Effectue le suivi de l’engagement associé à la facture pour s’assurer que la case « Exécuté » est cochée.

Ne suit pas l’état « Exécuté » de l’engagement.

Créer un engagement
modifier un engagement

Conforme au contrat

Assure le suivi du statut des documents de conformité contractuelle pour l’engagement.

Ne suit pas l’état de conformité des certificats d’assurance

Ordres de changement exécutés

Assure le suivi des ordres de changement qui ont un impact sur le contrat associé à la facture et qui nécessitent qu’ils soient à l’état « Exécuté ».

Ne suit pas les ordres de changement.

Créer un ordre de changement

Conforme aux normes d’assurance

Assure le suivi du statut des certifications d’assurance pour l’engagement.

Ne suit pas l’état de conformité des certificats d’assurance.

Gérer les statuts d’assurance et de conformité pour un engagement

Facture approuvée

Effectue le suivi des factures pour s’assurer qu’elles ont l’un des statuts suivants : Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle et En attente de l’approbation du maître d’ouvrage. Voir Quels sont les statuts par défaut des factures Procore ?

Ne suit pas le statut de la facture.

Modifier par lot le statut des factures de sous-traitants avec l’outil Facturation

Conforme aux factures

Assure le suivi des documents de conformité requis sur les factures des sous-traitants.

Ne suit pas le statut de la facture.

Ajouter les documents de conformité requis aux modèles de conformité

Financement reçu par le maître d’ouvrage

Assure le suivi du total des entrées « Paiement reçu » par rapport au « Paiement dû actuellement » pour la période de facturation de la facture au maître d’ouvrage afin de s’assurer que la facture au maître d’ouvrage est entièrement payée.

Ne suit pas les entrées de paiement reçu .

Créer un enregistrement pour un paiement reçu

Synchronisation avec l’ERP

Assure le suivi de la facture pour s’assurer qu’elle est synchronisée avec un système ERP intégré.

Ne suit pas la synchronisation des factures avec l’ERP

Signature de la renonciation conditionnelle au privilège de premier niveau

Assure le suivi des signatures de premier niveau sur les renonciations conditionnelles aux privilèges sur vos factures. Note: N’apparaît sur une facture que lorsque l’exigence est activée sur son projet. Voir Activer les modèles de renonciation au privilège sur un projet.

Ne suit pas les signatures

Créer des modèles de renonciation au privilège

Signature d’une renonciation inconditionnelle au privilège de premier niveau

Assure le suivi des signatures de premier niveau sur les renonciations inconditionnelles au privilège de vos factures. Note: N’apparaît sur une facture que lorsque l’exigence est activée sur son projet. Voir Activer les modèles de renonciation au privilège sur un projet.

Ne suit pas les signatures

Créer des modèles de renonciation au privilège

Premier niveau inconditionnel débloqué pour la facture précédente

Assure le suivi des signatures de premier niveau sur les renonciations de privilège inconditionnelles déverrouillées pour les factures précédentes de l’engagement. Notes: N’apparaît sur une facture que lorsque l’exigence est activée sur son projet. Voir Activer les modèles de renonciation au privilège sur un projet.

Ne suit pas les signatures

Un administrateur des factures peut envoyer une demande de déblocage d’une renonciation au privilège inconditionnelle signée.
Une renonciation inconditionnelle au privilège ne peut être débloquée que par un contact de facturation. Voir Déverrouiller une renonciation au privilège inconditionnelle signée en tant que contact de facturation.

Dispenses de sous-niveau

Assure le suivi du statut « Approuvé » des dérogations de niveau inférieur. Cette exigence n’existera pas pour les projets pour lesquels les dérogations de sous-niveau sont désactivées. Note: Si les dérogations de niveau inférieur sont désactivées sur un projet, cette exigence n’apparaîtra pas. Voir Activer la carte des sous-niveaux et ajouter des directives sur les factures de projet.

Ne suit pas les signatures

Gérer les dérogations de sous-niveau