What is a Payments Admin?

In Procore Pay, a Payments Admin is a designated Procore user who administers the Company level Payments tool for that company's Procore account. Typically, one (1) or a small number of trusted users are designated to perform the tasks associated with this role.

 Pointe

Êtes-vous l’administrateur des paiements désigné pour votre entreprise ? Si votre entreprise paie des factures avec Procore Pay et que votre entreprise vous a désigné comme administrateur des paiements (voir Ajouter des administrateurs des paiements en tant que payeur), vous pouvez en savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer dans le Guide de l’administrateur des paiements du payeur.

To learn more about this role:

  • What is the difference between a Payments Admin in Procore Pay and a Company Admin in Procore?

  • Why do we need to designate a Payments Admin?

  • How is the Payments Admin role assigned to Procore Pay users?

  • Do Payment Admins in Procore Pay require Multi-Factor Authentication (MFA)?

  • Does a Payments Admin in Procore Pay need additional permissions on Procore's tools?

  • Who are my company's Payment Admins in Procore Pay?

What is the difference between a Payments Admin in Procore Pay and Company Admin in Procore?

  • A Payments Admin is a designated role for Procore Pay and is responsible for the administration of the Company level Payments tool. To learn more about the Payments Admin role in Procore Pay, see Payor: Payments Admin Guide.

  • A Company Admin is responsible for the overall administration of your company's Procore account. To learn more, see What is a Company Admin?. In Procore, a Company Admin is also called your Procore Administrator. For more information, see the Procore Administrator learning path.

     Important

    En raison de la nature sensible des transactions financières avec Procore Pay, un administrateur d’entreprise a un accès limité à l’outil Paiements. Pour permettre à un administrateur d’entreprise d’accéder à l’outil Paiements, un administrateur de votre entreprise doit également le désigner en tant qu’administrateur des paiements. Voir Ajouter ou supprimer des administrateurs de paiements en tant que payeur

Why do we need to designate a Payments Admin?

Your company must designate a Payments Admin to administer the features and settings governed by the Company level Payments tool. In addition to configuring settings that facilitate payment processing, the Payments Admin role is also responsible for managing your company-level lien waiver settings, configuring payment requirements, and managing custom workflow templates.

How is the Payments Admin role assigned to Procore Pay users?

An at your company must sign and complete a Procore Pay Authorized Administrator Form. See Add or Remove Payments Admins as a Payor.

Do Payment Admins in Procore Pay require Multi-Factor Authentication (MFA)?

Yes. Users in this role are required verify their identities before gaining access to Procore Pay and before performing sensitive transactions. To learn more, see Why is MFA mandatory for Procore Pay and how does it work?

Does a Payments Admin in Procore Pay need additional permissions on Procore's tools?

At a minimum, a Payments Admin should be provided with the following permissions in Procore.

Outil Procore

Autorisations utilisateur requises

Description

Pour en savoir plus

Outil Autorisations au niveau entreprise

« Admin » pour les paiements

Affectez l’utilisateur à un modèle d’autorisations de l’entreprise avec des autorisations de niveau « Admin » pour les paiements.

Créer un modèle d’autorisations de l’entreprise

Outils Engagements au niveau projet

« Admin » sur les engagements Dans Procore, les utilisateurs disposant de ce niveau d’autorisation sont appelés administrateurs de factures.

Affectez l’utilisateur à un modèle d’autorisations de projet avec des autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements au niveau projet.

Créer un modèle d’autorisation de projet Assigner des modèles d’autorisation de projet par défaut dans l’outil Autorisations

Who are my company's Payment Admins in Procore Pay?

As a payor using Procore Pay, ask your company's Procore Administrator or your company's authorized signer about your Payments Admins.

 Pointe

Vous souhaitez répertorier les administrateurs de paiement de votre entreprise pour les utilisateurs de votre projet ? Votre équipe peut ajouter les administrateurs des paiements désignés par votre entreprise à la section « Équipe de projet » de la page d’accueil de chaque projet. Pour obtenir des directives et les autorisations utilisateur requises, voir Ajouter l’équipe de projet à la page d’accueil du projet.

How do funds flow?
How does MFA work with Procore Pay?